Ang tulin ng buhay ay maaaring tila kawalan ng kontrol para sa maraming mga tao na nagsisikap na mag-imbento ng full time employment, pamilya at libangan. Ang pagpapatakbo mula sa isang lugar hanggang sa susunod ay maaaring mag-iwan ng sapat na silid para sa pagkakamali, mula sa pagkalimot ng mahahalagang tipanan sa pagpapakita ng huli para sa pulong ng PTA ng mga bata. Ang mga pangunahing kaalaman sa pag-iiskedyul ay tila lohikal para sa karamihan ng mga tao habang ginagamit nila ang mabilis na pag-iiskedyul sa kanilang mga computer at mga telepono, ngunit isang Master Iskedyul ay nagbibigay ng isang malinaw, komprehensibo at kumpletong pangkalahatang-ideya ng mga aktibidad ng buwan nang detalyado upang panatilihing ka nakatuon at sa oras.
Gumawa ng isang template ng iskedyul gamit ang spreadsheet ng Excel o isang dokumento ng Word. Gamitin ang template na ito para sa lahat ng mga sub-iskedyul upang suportahan ang format at upang paganahin ang isang madaling pagsama sa master iskedyul. Kilalanin ang mga petsa ng pagsisimula, mga petsa ng pagtatapos, pagpoposisyon ng haligi, font, mga heading ng petsa, mga tema ng kulay at mga graph kung naaangkop. Ipadala ang template file na ito sa lahat ng mga kalahok na indibidwal, kung sa isang application ng negosyo.
Mag-format ng iskedyul upang matugunan ang iyong mga pangangailangan. Gumawa ng isang iskedyul na nababagay sa iyong estilo at pagkatao. Ito ay magiging madali upang maunawaan at sundin sa paglipas ng panahon.
Ilagay ang master schedule na ito sa isang lugar na makikita mo araw-araw. Gawin itong isang kilalang tampok sa iyong desk o sa refrigerator. Punan ang lahat ng mga mahahalagang aktibidad sa buong buwan o kuwarter, may mga petsa, oras, mga kaugnay na tala at iba pang impormasyon na kailangan mong malaman tungkol sa linya ng oras. Ilagay ang master schedule sa isang break room o lead office kung ginagamit ang application sa isang kapaligiran sa trabaho.
Gumamit ng mga maliliwanag na kulay na panulat at highlighter kapag nagdadagdag ng karagdagang mga tala ng side o pagpaplano ng mga napakahalagang petsa o mga deadline. Ito ay magpapakita ng iyong mata sa mga gawaing iyon na mahalaga at mangailangan ng paghahanda.
Matugunan minsan nang isang linggo sa iba pang mga kalahok sa isang kapaligiran sa trabaho na bahagi ng iskedyul ng master na ito, upang talakayin ang anumang mga pagdaragdag o pagbabago ng kasalukuyang iskedyul. Pagsamahin ang kanilang mga sub-iskedyul sa umiiral na iskedyul ng master kung kinakailangan, at ayusin ang mga bagay kung kinakailangan.
Mga Tip
-
Ang software ay magagamit sa mga pangunahing mga template para sa mga iskedyul ng master at mga sub-iskedyul upang gawin ang proseso napakadali at tuwid pasulong.
