Ang mga error sa imbentaryo ay maaaring magresulta mula sa isang pagbibilang ng pagkakamali o maling halaga ng mga bagay ng imbentaryo. Ang pagtatapos ng imbentaryo balanse ay maaaring overstated o understated bilang isang resulta ng mga error na ito, na may epekto sa gastos ng mga kalakal na nabili at mga kita ng net income. Ang mga error sa imbentaryo ay kadalasang mga error sa dalawang panahon, dahil ang pagtatapos ng imbentaryo ng isang panahon ay ang simula ng imbentaryo ng susunod. Upang maayos ang mga error sa imbentaryo, i-reverse ang error sa lalong madaling nakita, i-record ang tamang mga entry sa pagsasaayos at isulat ang mga pahayag sa pananalapi sa naunang panahon.
Tukuyin ang epekto ng error sa imbentaryo. Ayon sa website ng Mga Tala ng Cliffs, nagtatapos ang sobrang imbentaryo o simula ng pag-understatement ng imbentaryo ay humahantong sa gastos ng mga bagay na ibinebenta ng paghahayag at net income ng labis na kita, habang nagtatapos ang pagsasama-sama ng pag-understatement o pagsisimula ng sobrang timbang ng imbentaryo ay humantong sa halaga ng mga ibinebenta na sobra sa sobrang kita at net income understatement. Ang halaga ng mga kalakal na ibinebenta at netong kita ay mga account sa pahayag ng kita. Ang netong kita ay isang linya ng kumpanya - ito ang resulta pagkatapos ng gastos ng mga kalakal na nabili, gastos sa pagpapatakbo, interes at buwis ay ibabawas mula sa mga benta. Ang mga imbentaryo at mga retained account ng kita sa balanse sheet ay apektado para sa panahon kung saan ang error ay nangyayari. Ang naitataas na account ng kita ay naapektuhan dahil ang netong kita ng panahon, mas mababa ang mga pagbabayad ng dividend, ay idinagdag sa balanseng pinanatili ng sinimulan ng panahon upang makakuha ng isang pangwakas na balanse.
Baligtarin ang error at itala ang tamang mga entry sa journal kung ang isang imbentaryo error ay nakita sa parehong panahon. Halimbawa, kung tama kang nag-record ng pagbili ng cash imbentaryo bilang $ 10,000 sa halip na $ 1,000, mag-debit o dagdagan ang cash at credit o bawasan ang imbentaryo ng $ 9,000 ($ 10,000 - $ 1,000) bawat isa upang i-reverse ang error.
Iwasto ang isang error sa imbentaryo sa naunang panahon. Halimbawa, kung ang natapos na imbentaryo ng nakaraang taon ay nai-understate ng $ 1 milyon, pagkatapos ang simula ng imbentaryo at mga natitirang balanse ng kita para sa kasalukuyang taon ay mas mababa sa $ 1 milyon. Mag-debit o dagdagan ang imbentaryo at kredito o dagdagan ang natitirang kita sa pamamagitan ng $ 1 milyon bawat isa upang i-reverse ang error sa naunang panahon. Kung isinasaalang-alang mo nang tama ang imbentaryo sa taong ito, hindi dapat magkaroon ng mga error na may kaugnayan sa imbentaryo sa iyong mga financial statement para sa taong ito at magpatuloy.
Isulat muli ang mga pahayag sa pananalapi sa naunang panahon. Ang halaga ng mga ibinebenta na kalakal at mga kita sa net income sa pahayag ng kita at ang mga imbentaryo at mga natitirang account ng kita sa balanse ay maaaring kailangang baguhin. Ang pagpapatuloy sa halimbawang ito, idagdag ang $ 1 milyon bawat isa sa imbentaryo at mga retained account ng kita sa balanse ng balanse ng naunang panahon, magbawas ng $ 1 milyon mula sa halaga ng halaga ng ibinebenta sa nakaraang pahayag ng kita, at magdagdag ng $ 1 milyon sa netong kita sa pahayag ng kita sa naunang panahon.
Isulat ang mga tala sa pagsisiwalat na naglalarawan sa kalikasan at epekto ng error sa imbentaryo. Isulat ang isang tala ng pagsisiwalat para sa kasalukuyang panahon upang ilarawan ang pagwawasto sa simula ng imbentaryo at simulan ang mga natitirang balanse ng kita. Sumulat ng isang pangalawang tala ng pagsisiwalat na naglalarawan ng mga pagbabago sa mga pahayag sa pananalapi ng naunang panahon.