Kapag ang iyong organisasyon ay nangangailangan ng mga pondo, isang kaganapan sa benepisyo ay maaaring maging isang kasiya-siya at kapaki-pakinabang na opsyon. Sa pamamagitan ng pag-aalok ng isang hapon o gabi kasama ang pagkakataon upang manalo ng mga premyo mula sa isang ripa o bid sa isang tahimik auction, ang iyong organisasyon ay maaaring taasan ang pera habang pagbubuo ng magandang kalooban at suporta patungo sa iyong dahilan. Ang pagsunod sa mga alituntunin ng tamang tuntunin ng magandang asal ay maaaring dagdagan ang suporta na iyon at panatilihin ito sa paglipas ng panahon.
Maging Matapat at Umasa
Habang ang karamihan sa mga tao na dumalo sa isang kaganapan ng kapakanan gawin ito alam na sila ay tatanungin, at marahil ay inaasahan na, magbigay ng pera, ito ay mahalaga upang magdagdag ng halaga sa mga dadalo pati na rin. Mag-alok ng pagkain, inumin at libangan bilang karagdagan sa auction at raffle, na nagbibigay sa iyong mga bisita ng pagkakataong makihalubilo at makihalubilo. Kapag itinataguyod mo ang kaganapan, ilista ang iba't ibang mga aktibidad sa pangangalap ng pondo na mangyayari sa panahon ng kaganapan. Ang isang dumalo ay maaaring isaalang-alang ang kanyang pagbili ng tiket upang maging donasyon sa dahilan, at maaaring pakiramdam na nabulag ng karagdagang mga kahilingan para sa pera sa pamamagitan ng mga raffle ticket o iba pang mga hiling sa donasyon.
Dalhin Hindi para sa isang Sagot
Kahit na ang iyong dahilan ay mahalaga at mahalaga, magkakaroon ng mga pagkakataon kung kailan ang mga potensyal na donor ay ayaw o hindi makakapagbigay ng pera. Kapag ang isang tao ay tumatanggi na lumahok, tanggapin ang sagot na marikit nang hindi sinusubukang gamitin ang pagkakasala o pagmamanipula upang baguhin ang kanyang isip. Pasalamatan siya ng mabuti para sa kanyang pagsasaalang-alang, at kung angkop, magtanong kung maaari kang makipag-ugnay sa kanya sa hinaharap sa iba pang mga pagkakataon.
Pagbebenta ng mga Ticket Sa panahon ng Kaganapan
Sa ilang mga kaganapan, ang mga dadalo ay maaaring bumili ng mga raffle ticket sa isang hanay na lokasyon, tulad ng mesa ng pag-sign in, o ang organisasyon ay naglalakbay ng mga kinatawan na lumalapit sa mga bisita sa buong kaganapan. Kung nagtatrabaho ka sa kuwartong magbenta ng mga tiket, gumamit ng tamang etiquette kapag papalapit sa mga tao. Maghintay ng pag-uusap sa mga pag-uusap bago ka matakpan, at palaging sabihin, "Excuse me," o "Pasensya ka" kapag pumapasok sa isang grupo ng pag-uusap. Smile, at nag-aalok ng maikling benta para sa iyong mga raffle ticket. Magdala ng maraming pagbabago upang masira mo ang mga malalaking kuwenta para sa mga mamimili, at palaging sasang-salamat sa mga donor.
Maging napapaalalahanan
Kapag nagbebenta ka ng mga raffle ticket o naghihikayat sa mga donor na lumahok sa isang auction, ang mga kinatawan ay dapat na alamin hangga't maaari. Nangangahulugan ito na dapat nilang malaman ang maraming mga detalye hangga't maaari tungkol sa kaganapan at mga premyo, kung ano ang gagamitin ng pera at ang mga implikasyon sa buwis ng pagsali. Maghanda ng mga punto sa pakikipag-usap para sa bawat kinatawan na kabisaduhin, upang ang bawat isa ay makapagbigay ng impormasyong ito nang hindi naghihintay ng mga potensyal na donor. Bilang karagdagan sa pitch ng pagbebenta sa loob ng tao, magbigay ng impormasyon tungkol sa iyong dahilan sa mga display na inilagay sa paligid ng kaganapan. Halimbawa, ang pagpapakita ng poster na nagpapakita ng mga serbisyo ng iyong samahan o isang modelo ng sukat ng isang iminungkahing gusali ay maaaring makatulong na linawin ang layunin ng fundraiser at magtayo ng donor support.
Sabihing Salamat
Kapag natapos na ang benepisyo, maglaan ng oras upang pasalamatan ang mga donor na bumili ng mga item sa auction at gumawa ng mga donasyon sa fundraiser. Bagaman maaaring imposibleng pasalamatan ang lahat na bumili ng raffle ticket, kung ang mga tiket ay binili nang hindi nagpapakilala, magsagawa ng isang pagtatangka na magtipon ng maraming mga pangalan at address hangga't maaari at magpadala ng personalized na mga tala at mga titik sa pasalamatan. Ang pagtanggap ng suporta ng mga donor ng iyong organisasyon ay makatutulong na maitatag ang isang paulit-ulit na donor base. Bilang karagdagan sa mga indibidwal na mga titik, kilalanin ang mga donor sa iyong organisasyon website, na may signage sa kaganapan at sa mga advertisement sa programa ng kaganapan at iniharap sa lokal na media.
