Kahit na ang nakasulat na komunikasyon ay may ilang mga halatang pakinabang sa pakikipag-usap sa bibig, tulad ng walang kahulugan sa kahulugan, madaling pagtitiklop at pagiging permanente, ang nakasulat na komunikasyon ay hindi laging pinakamahusay na pagpipilian para sa negosyo, pang-akademiko o personal na komunikasyon. Ang pag-unawa sa mga disadvantages ng nakasulat na mga posisyon ng komunikasyon sa iyo upang matukoy ang pinakamahusay na paraan ng komunikasyon para sa anumang sitwasyon.
Imperyalidad
Ang nakasulat na komunikasyon ay mas personal kaysa sa pakikipag-usap sa bibig, na ginagawang mas mababa para sa emosyonal na mga mensahe. Halimbawa, nararamdaman ng karamihan sa mga tao na ang mahalagang balita, tulad ng pagputok, pagkuha ng promosyon, pagtatapos ng isang relasyon o pag-aambag ng pag-aasawa ay dapat na ipaalam sa tao. Ang pakikipagkomunika sa pamamagitan ng pagsulat o email ay mas epektibo rin kaysa sa komunikasyon sa tao sa pagtatayo ng mga personal na relasyon.
Posibilidad ng Miscommunication
Ang nakasulat na komunikasyon ay hindi kasama ang mga nuances ng tono ng boses o ekspresyon ng mukha, mas malamang na gumawa ng miscommunication. Ang katatawanan at pang-iikot ay lalong mahirap upang ihatid sa nakasulat na komunikasyon at maaaring ipakahulugan bilang mga insulto. Pinipilit nito ang mga tao na magsulat sa isang mas pormal, malubhang tono, na nag-aambag sa walang-awang kalikasan ng nakasulat na komunikasyon.
Kakulangan ng Instantaneous Feedback
Ang pangkaraniwang komunikasyon sa pangkalahatan ay bumubuo ng madalian na pandiwang at di-pandiwang feedback, na madalas ipagbigay-alam sa susunod na pahayag ng tagapagsalita. Ang nakasulat na komunikasyon ay kulang sa mahalagang sangkap na ito, at kahit na may ilang mga paraan ng digital na komunikasyon tulad ng texting o mga instant message, ang mga nakasulat na tugon ay walang spontaneity sa oral communication. Ang hindi nakasulat na komunikasyon ay hindi maaaring maayos na maayos upang matugunan ang mga pangangailangan ng madla, linawin ang isang tanong o tumugon sa isang pagtanggi. Bilang karagdagan, kung nangyayari ang miscommunication, maaaring hindi malaman ng manunulat ang tungkol dito sa tamang panahon upang iwasto ito.
Gastos, Materyales at Imbakan
Ang nakasulat na komunikasyon ay kadalasang mas matagal kaysa komunikasyon sa bibig, kaya maaaring mas mahal para sa mga negosyo. Bilang karagdagan, ang mga mahihirap na kopya ng nakasulat na komunikasyon ay nangangailangan ng mga printer, tinta at papel, at tumatagal din ng espasyo sa imbakan.Sa maraming mga kaso, ang mga elektronikong komunikasyon ay dapat ding maimbak, bagaman ang halaga ng naturang imbakan sa mga tuntunin ng espasyo at gastos ay mas mababa kaysa sa imbakan ng hard-copy. Kung ang hard-copy o elektronikong, nakaimbak na materyal ay maaaring hindi mawala nang nawala o nawasak.
Pananagutan
Ang pagiging permanente ng nakasulat na komunikasyon ay maaaring lumikha ng isang isyu sa pananagutan. Halimbawa, habang ang mga pasalitang pangungusap ay madaling nakalimutan, ang mga email, memo at iba pang mga dokumento ay maaaring gamitin bilang katibayan sa korte, kahit na taon pagkatapos ng pagkakasulat. Bilang karagdagan, ang madaling pagtitiklop ng nakasulat na komunikasyon ay nagiging mas mapanganib; habang ang isang pasalitang kulay na biro ay maaaring makasakit ng ilang mga tao, halimbawa, ang di-nararapat na email ay maaaring agad na maipasa sa libu-libong mga tatanggap.
