Ang mga kumpanya ay palaging sinusubukan upang madagdagan ang kanilang kahusayan, hindi mahalaga kung gumawa sila ng mga produkto o nag-aalok ng mga serbisyo. Ang mga gawi tulad ng pagmamanipula sa pagmamaneho ay nagsisikap na madagdagan ang kahusayan sa kung paano gumagamit ang isang kumpanya ng pisikal na mapagkukunan tulad ng mga suplay at paggawa. Sinusubukan ng mga ERP system na dagdagan ang kahusayan sa pamamagitan ng pag-apekto sa proseso na ginagamit ng mga negosyo, lalo na ang teknolohiya na inilalapat nito. Maaari itong maging kapaki-pakinabang para sa ilang mga negosyo, ngunit napipilitan sa iba.
ERP
Ang ibig sabihin ng ERP para sa enterprise resource planning. Ang mga ito ay mga aplikasyon ng computer na idinisenyo upang ibigay ang lahat ng mga kinakailangang gawain para sa isang negosyo upang makumpleto ang mga transaksyon o gumawa ng mga produkto, mula simula hanggang katapusan. Ang sistemang ito ay nagsasama ng mga aspeto, tulad ng mga pondo, tagapag-empleyo, suplay, at komunikasyon, at nagbabahagi ito ng impormasyon sa lahat ng empleyado dahil kinakailangan ito.
Mga Bentahe
Sa isang maayos na naka-install at nagpapatakbo ng sistema ng ERP computer, ang isang negosyo ay maaaring gumawa ng pagsasanay na mas madali para sa lahat ng mga empleyado. Kailangan lamang ng isang solong sistema na pinagkadalubhasaan, at ang bawat empleyado ay mayroon ng lahat ng mga kasanayan na kinakailangan upang makumpleto ang maraming gawain. Gayundin, ang mga sistema ng ERP ay maaaring mag-save ng isang negosyo ng maraming oras, bawasan ang mga error, at buksan ang mga paraan na maaaring gamitin ng isang negosyo ang data upang pag-aralan ang mga kasalukuyang kondisyon.
Mga Limitasyon
Ang pagpapatupad ng isang sistema ng ERP sa isang bagong negosyo ay maaaring maging mabisa. Ang pagpapatupad ng parehong sistema sa isang mas lumang negosyo ay maaaring maging mahirap. Ang lahat ng mga empleyado ay dapat na sanayin, at magkakaroon ng makabuluhang down na oras habang ang negosyo ay lumipat sa lahat ng mga aplikasyon sa bagong sistema. Ang ilang mga negosyo ay hindi maaaring kayang bayaran ang pagkawala ng kita na kinakailangan ng downtime na ito. Ang mga sistema ng ERP ay may posibilidad din na magkaroon ng mga pamantayan sa industriya para sa mga tiyak na uri ng negosyo, at maaaring mahulog ang mahigpit na pagkamalikhain o mapagkumpetensyang kalamangan.
Mga Limitasyon sa Patakaran
Ang mga sistema ng ERP ay hindi magkasya sa mga plano sa negosyo ng bawat enterprise. Kadalasan, dapat na ipasadya ang mga sistema ng ERP upang payagan ang mga partikular na gawain. Hindi lahat ng mga sistema ng ERP ay nagbibigay-daan sa ito-depende sa sistema o kumpanya na ginagamit ng negosyo, maaaring ito ay laban sa patakaran upang gumawa ng tulad ng marahas na pagbabago sa application.
Patuloy na suporta
Ang suporta para sa mga sistema ng ERP ay kadalasang maaaring maging mahirap na depende sa. Ang teknikal na tugon ay maaaring sanay sa pagharap sa mga maliliit na problema, ngunit ang mga pangunahing komplikasyon sa mga sistema ng ERP ay maaaring lampas sa limitadong serbisyo sa kostumer na magagamit sa mga negosyo.
