Ang isang pangkaraniwang gawain na ginagawa kapag gumagamit ng QuickBooks sa isang setting ng tingian ay ang pag-print ng mga resibo ng customer. Kahit na ang ilang mga negosyo ay maaaring mag-print ng daan-daang mga resibo sa bawat araw at nangangailangan ng isang sopistikadong diskarte sa paglikha at pag-print ng mga resibo, ang mga kumpanya na naka-print ng mas kaunting mga resibo sa araw-araw ay maaaring maghangad ng isang mas sopistikadong at mas epektibong gastos na opsyon. Ang isang alternatibo ay ang pag-install ng thermal resibo printer sa QuickBooks print folder at gawin itong default na printer para sa mga resibo. Kahit na ang QuickBooks ay hindi maaaring mag-print sa isang thermal printer gamit ang mga default na mga setting ng pag-print, ang mga custom na setting ay makakakuha ng QuickBooks upang i-print sa isang thermal printer na resibo.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Resibo printer
-
USB cable (opsyonal)
I-install ang Resibo Printer
Ipasok ang CD sa pag-install ng printer sa computer, at i-click ang "Kanselahin" kapag lumilitaw ang kahon ng mensahe ng Pag-install Wizard.
I-plug ang printer sa isang pinagmulan ng kapangyarihan, at i-on ang power sa. I-plug ang USB cable sa printer, ngunit huwag ikonekta ito sa computer hanggang sa makumpleto ang pag-setup.
Mag-navigate sa Control Panel ng Windows, piliin ang "Mga Printer" at pagkatapos ay piliin ang "Magdagdag ng Printer." Piliin ang pagpipiliang "Lokal na Printer", at i-click ang "Next."
I-clear ang checkbox na "Gawing ito ang default na printer" kung hindi mo nais ang printer na resibo bilang default na printer, at pagkatapos ay piliin ang pindutang "Have Disk" upang pahintulutan ang Windows na ma-access at i-install ang tamang mga driver ng pag-print.
Patunayan na ang isang icon para sa printer na resibo ay nasa folder ng printer ng Windows, at pagkatapos ay ikonekta ang USB cable sa computer.
Baguhin ang Template ng Resibo sa Pagbebenta
Piliin ang "Mga Listahan" at pagkatapos "Mga Template" mula sa menu ng QuickBooks. Piliin at buksan ang template ng resibo ng sales na nais mong ipasadya, i-click ang "Karagdagang Pag-customize" at pagkatapos ay i-click ang "Gumawa ng isang Kopyahin."
Mag-type ng pangalan para sa resibo ng benta, tulad ng "Resibo ng Thermal Sales."
Piliin ang tab na "Print" at pagkatapos ay "Gamitin ang mga tinukoy na setting sa ibaba para sa Resibo ng Sales." Piliin ang drop-down na kahon na "Sukat ng Papel," at piliin ang "Pasadya" upang itakda ang laki ng papel, tulad ng 3.5 pulgada ng 11 pulgada, para sa ang iyong resibo. Piliin ang mga nais na pagpipilian sa tab na "Header," "Mga Haligi" at "Footer" upang itakda ang layout ng resibo.
Tingnan at aprubahan ang layout ng resibo sa pamamagitan ng pag-click sa "Print Preview" na pindutan, at i-click ang "OK" kapag nasiyahan ka sa hitsura at pakiramdam ng resibo.
Link Resibo Printer sa Custom Resibo
Piliin ang "Printer Setup" mula sa menu na "File" ng QuickBooks. Piliin ang "Resibo ng Thermal Sales" mula sa kahon ng drop-down na "Pangalan ng Form".
Piliin ang printer na resibo bilang default na printer para sa "Resibo ng Thermal Sales" sa pamamagitan ng pagpili ng resibo ng printer sa drop-down box na "Pangalan ng Printer."
Tapusin ang pag-setup sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng "OK".
Mga Tip
-
Lagyan ng tsek ang kahon na nanggagaling ng iyong printer upang makita kung may kasamang USB cable bago bumili ng isa.
Babala
Huwag ikonekta ang printer ng resibo sa computer hanggang lumitaw ang icon ng printer sa folder na "I-print" o i-print ang mga driver ay hindi i-install ng tama.
