Ang isang sistema ng impormasyon sa accounting ay naglalaman ng mga proseso na ginagamit ng isang kumpanya upang mag-ulat ng tumpak at wastong impormasyon sa pananalapi. Ang mga may-ari at tagapamahala ng negosyo ay nangangailangan ng impormasyon upang gumawa ng mga pagpapasya sa negosyo upang mapabuti ang mga operasyon at kakayahang kumita Ang mga panlabas na stakeholder ng negosyo ay gumagamit ng impormasyon sa pananalapi upang masuri ang pinansiyal na kalusugan ng kumpanya at matukoy kung ang kumpanya ay nag-aalok ng isang disenteng pinansiyal na balik sa mga pamumuhunan. Ang paglikha ng isang sistema ng impormasyon sa accounting ay karaniwang sumusunod sa ilang mga pangunahing hakbang, hindi alintana ang mga operasyon ng kumpanya.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Impormasyon sa pananalapi
-
Mga pamamaraan sa accounting
-
Software ng negosyo
Balangkas kung saan nagmumula ang mga pinagmumulan ng mga dokumento. Kabilang sa mga dokumento sa pinagmulan ang mga invoice sa vendor, mga bill ng utility at payroll, bukod sa iba pang mga item. Dapat binabalangkas ng mga may-ari at tagapamahala ang mga item na ito upang matukoy nila kung paano pinakamahusay na iproseso ang mga ito sa departamento ng accounting o finance ng kumpanya.
Ipatupad ang mga indibidwal na mga function ng accounting. Maaaring kabilang sa mga pag-andar sa accounting ang mga account na pwedeng bayaran, mga account na maaaring tanggapin, pangkalahatang accounting at iba pang mga function. Ang bawat function ay dapat na makatanggap ng impormasyon sa isang napapanahong paraan at ipasok ito sa accounting ledger ng kumpanya.
Lumikha ng mga output tulad ng mga pahayag sa pananalapi o mga ulat. Ang layunin ng isang sistema ng impormasyon sa accounting ay ang mga transaksyong pinansyal sa magagamit na impormasyon. Ang isang kompilasyon ng mga transaksyon na iniulat sa isang pahayag o ulat ay nagpapahintulot sa mga may-ari at tagapamahala na mabilis na suriin ang pagganap ng pinansiyal ng kanilang kumpanya.
Tukuyin ang pangwakas na tatanggap para sa impormasyon sa accounting. Ang mga ulat ng internal accounting ay hindi karaniwang kailangang sundin ang mga pamantayan ng pambansang accounting, na nagpapahintulot sa impormasyong ito na maging mas pormal. Ang mga accountant ay maaaring gumastos ng mas kaunting oras sa paghahanda ng impormasyong ito. Ang mga pormal na ulat para sa mga parokyano sa labas ay mangangailangan ng mga pormal na ulat na dapat sundin ang mga partikular na alituntunin.
Mga Tip
-
Ang paggamit ng isang nakakompyuter na aplikasyon ng software sa accounting ay maaaring makatulong sa pagtanggal ng detalyadong mga hakbang sa pag-set up ng isang sistema ng impormasyon sa accounting. Ang paglilipat ng impormasyon sa elektronikong paraan ay bumababa rin sa oras na ginugugol sa pag-iipon ng impormasyon at nagdaragdag ng oras sa pagtatasa at paggawa ng mga desisyon.
Babala
Ang paglikha ng isang lubhang detalyadong sistema ng impormasyon sa accounting ay maaaring makapagpabagal sa mga proseso ng pag-uulat ng kumpanya. Naantala nito ang mahahalagang impormasyon na kailangan para sa paggawa ng mga desisyon sa isang napapanahong paraan.
