Paano Magdisenyo ng Pamamahala ng Sistema ng Impormasyon

Anonim

Ayon sa US Department of the Treasury, "Ang isang sistema ng impormasyon sa pamamahala (MIS) ay isang sistema o proseso na nagbibigay ng impormasyong kinakailangan upang maayos ang pamamahala ng isang organisasyon." Ang MIS ay maaaring tumagal ng maraming iba't ibang mga anyo, depende sa organisasyon at uri ng impormasyon na dapat panatilihin. Gayunpaman, mayroong ilang mga pangkalahatang hakbang sa pagdisenyo ng isang Management Information System na dapat sundin kahit na ano ang iyong mga indibidwal na pangangailangan.

Pag-aralan ang iyong mga kasalukuyang sistema. Tayahin ang mga pangangailangan ng iyong samahan upang matukoy nang eksakto kung anong mga uri ng impormasyon ang kinakailangan upang tumulong sa proseso ng paggawa ng desisyon.

Tukuyin kung sino ang gumagamit ng bawat bahagi ng iyong sistema ng impormasyon. Suriin ang iyong mga empleyado upang malaman kung sino ang gumagamit ng MIS at kung anong mga uri ng impormasyong kailangan nila upang magkaroon ng access.

Tukuyin kung anong impormasyon ang madaling magagamit at kung anong impormasyon ang hindi. Sa pag-survey sa iyong mga empleyado, magtanong tungkol sa kanilang mga karanasan sa kasalukuyang sistema, pati na rin kung paano nila inaakala na mapabuti ang system.

Alamin kung gaano ka maaasahan ang iyong impormasyon. Pag-aralan ang iyong kasalukuyang MIS upang matukoy kung gaano kadalas na-update ang impormasyon at kung saan ito nanggagaling. Pag-aralan ang impormasyon upang matukoy kung mayroong isang mas mahusay na paraan upang mangolekta at mag-update ng impormasyon.

Magdisenyo ng prototype ng Sistema ng Impormasyon sa Pamamahala. Gamitin ang impormasyon na iyong naipon sa iyong kasalukuyang sistema at mga pangangailangan, at gamitin ang impormasyong ito upang mag-disenyo ng isang prototype ng perpektong sistema upang magkasya ang mga pangangailangan ng iyong samahan. Gamitin ang impormasyong ito upang itala ang isang listahan ng mga tukoy na pamantayan para sa pagpili ng isang sistema.

Pagsisiyasat ng aktwal na Pamamahala ng Mga Sistema ng Impormasyon upang malaman kung alin ang pinakamahusay na magkasya sa iyong mga pangangailangan Ihambing ang mga magagamit na alternatibo at maghanda ng isang pagtatasa na cost-benefit upang matukoy ang MIS na makakamit ang marami sa iyong pamantayan sa pagtutukoy sa pinakamababang magagamit na gastos.