Ang mga manwal ng pamamaraan ay nagbibigay ng mga tagubilin at direksyon para sa pang-araw-araw na operasyon ng isang negosyo venture. Ang mga manwal ng pamamalakad ay mahalaga upang matiyak ang pare-pareho at kalidad sa mga produkto at serbisyo. Ang bawat interes ng negosyo mula sa nag-iisang negosyante sa maliliit na pakikipagsapalaran o malalaking korporasyon ay dapat magkaroon ng isang manwal na pamamaraan para sa bawat miyembro ng kawani bilang bahagi ng nakasulat na paglalarawan ng trabaho. Ang mga manual ng pamamaraan ay nagbibigay din ng nakasulat na tugon para sa mga contingencies o mga solusyon para sa mga karaniwang problema. Tinitiyak ng mga solusyon na ang karaniwang mga problema ay may parehong sagot sa bawat oras.
Solusyon at Mga Tiyak na Tagubilin
Ang mga pamamaraan sa pamamalakad na nauugnay sa mga kinakailangan sa pagganap ng trabaho ng kawani ay tiyakin na kung at kailan ang isang bagong miyembro ng kawani ay tinanggap ang pagganap ng trabaho ay eksaktong kapareho. Kapag nawala ang mga miyembro ng kawani dahil sa karamdaman o bakasyon, ang empleyado na kumukuha ng posisyon ay maaaring magsagawa ayon sa patakaran sa pamamagitan ng paggamit ng mga manual na pamamaraan.
Quick Reference
Ang mga gabay sa pamamaraang nagbibigay ng mabilis na sanggunian kapag mayroong isang tanong o problema. Ang pag-unlad ng isang manual na pamamaraan para sa bawat posisyon ng tauhan, produkto o serbisyo ay nagbibigay ng kinakailangang pare-pareho at tumatagal ng lugar ng salita ng bibig, na kung saan ay palaging hindi mapagkakatiwalaan. Ang mga pagbabago sa mga manu-manong pamamaraan ay karaniwang ginagawa tuwing may bagong posisyon, produkto o serbisyo ay ipinakilala sa organisasyon. Ang bawat manwal na pamamaraan ay may kasamang isang talahanayan ng mga nilalaman, isang glossary ng mga termino at mga kopya ng mga form na ginamit sa pagganap ng isang gawain.
Paggawa ng Mga Pamamaraan ng Manwal
Walang mga dokumentadong solusyon, mga tagubilin at direksyon doon ay walang pagkakapare-pareho sa negosyo. Ang pinakamahusay na pagtatanghal para sa isang pamamaraan ng manu-manong ay isang tagapagbalat ng aklat, kadalasan isa na may tatlong singsing. Ang mga manual ng pamamaraan ay may posibilidad na maglaman ng hindi bababa sa 100 mga pahina. Maaaring malikha ang mga guhit para sa manu-manong gamit ang isang digital camera. Tinutukoy ng mga tagapamahala ng negosyo ang impormasyon na isasama sa manual ng mga pamamaraan sa pamamagitan ng pagbuo ng balangkas at paghiling ng input mula sa bawat tao sa kagawaran na maaapektuhan ng manu-manong pamamaraan. Ang mga empleyado ng mga partikular na departamento ay may kaalaman sa mga problema at mga isyu na karaniwan nang nangyari sa kagawaran na iyon.
Advice Advice
Ang mga tagapamahala na gumagawa ng isang pamamaraan sa manual ay humingi ng patnubay mula sa mga eksperto na may isang napatunayan na track record na nagbibigay ng mga solusyon at pagbubuo ng mga pamamaraan at patakaran. Isang pangkat ng mga propesyonal, bawat isa ay may isang partikular na gawain, mga dokumento sa pagsulat ng mga patakaran at pamamaraan ng organisasyon ng negosyo para sa manu-manong. Ang bawat pamamaraan sa manu-manong pamamaraan ay dapat na magtrabaho sa pamamagitan ng bago ito kasama sa manual ng mga pamamaraan. Paggawa sa pamamagitan ng bawat pamamaraan ay nagbibigay-daan sa koponan ng isang pagkakataon upang makita lamang kung paano epektibo ang ipinanukalang solusyon ay magiging.
Graphics sa isang Pamamaraan ng Pamamaraan
Ang mga larawan ay kasama sa mga manual ng pamamaraan, lalo na kung maraming mga hakbang ang kinakailangan upang magsagawa ng isang gawain. Ang mga tao ay madalas na mas mahusay na tumugon sa nakasulat na mga tagubilin o mga direksyon na sinusuportahan ng mga larawan o mga guhit.
