Ang pag-develop ng iyong plano sa negosyo ng departamento ay nangangailangan ng pagkolekta ng husay at quantitative na impormasyon tungkol sa kung paano mapagbuti ng departamento ang kakayahang kumita ng kumpanya. Ang plano sa negosyo ay dapat magkabisa nang direkta sa misyon at mga prayoridad ng kumpanya at mga kostumer nito. Ang isang mahusay na diskarte sa organisasyon para sa pagbuo ng isang plano sa negosyo ng kagawaran ay tinatawag na SWOT, na nangangahulugang: mga lakas, kahinaan, pagkakataon at pagbabanta. Pagsamahin ang SWOT na impormasyon na may makatotohanang pagpapakitang kita ng kita at gastos sa isang maigsi at maayos na pagtatanghal.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Historical data
-
Mga responsibilidad sa departamento o charter
-
Listahan ng mga iminungkahing proyekto
-
Detalyadong SWOT analysis data
-
Template ng plano sa negosyo ng organisasyon (opsyonal)
-
Computer
-
Word processing software
-
Spreadsheet software
Mangolekta ng makasaysayang impormasyon tungkol sa kita at gastos ng iyong departamento kasama ang isang detalyadong paglalarawan ng iyong kasalukuyang mga pananagutan o mga pagtatalaga.
Gumawa ng isang listahan ng mga bagong proyekto o produkto na sa tingin mo ay makikinabang sa kumpanya sa pamamagitan ng pagtaas ng kita o pagpapababa ng mga gastos sa pagpapatakbo. Mag-brainstorm sa mga pangunahing miyembro ng iyong departamento upang mag-draft ng isang listahan ng mga pagkukusa.
Magsagawa ng SWOT analysis para sa mga pinaka-maaasahan na mga hakbangin para sa iyong departamento. Maaaring kabilang sa mga lakas ang umiiral na kadalubhasaan, isang malakas na base ng customer, isang pangangailangan ng kostumer o ang iyong kakayahan na presyo sa ibaba ng mga katunggali. Ang mga kahinaan ay nagpapakita ng mga lakas ng iyong mga kakumpitensya. Ang mga oportunidad ay kung ano, kung saan at kung paano ang iyong mga pagkukusa ay maaaring kapaki-pakinabang. Ang mga panganib ay mga pangyayari o mga pangyayari na nagtatrabaho laban sa tagumpay sa pagpapatakbo ng iyong mga pagkukusa.
Alamin kung ang iyong organisasyon ay may isang naaprubahan o inaasahang format para sa mga plano sa negosyo ng departamento. Kilalanin ang misyon at mga pangunahing layunin ng organisasyon na dapat mahati sa iyong mga iminungkahing gawain.
Ayusin ang iyong departamento ng plano sa negosyo sa mga seksyon na may makabuluhang mga header na nagbibigay-daan sa reviewer upang mabilis na mahanap ang impormasyon. Magsimula sa isang isang-pahina na buod ng mga mataas na punto ng plano at isama ang isang listahan ng bala ng mga iminungkahing hakbangin. Sundin ang buod sa pagpapakilala sa charter at responsibilidad ng departamento at isang seksyon para sa bawat inisyatiba.
Isulat ang bawat seksyon ng plano sa negosyo. Maghanap ng mga pagkakataong gumamit ng mga graphics upang ipakita ang impormasyon. Maraming mga tagasuri hawakang mahigpit ang impormasyon nang mas mabilis mula sa isang tsart o isang graph kaysa sa mula sa isang talata ng teksto.
Repasuhin ang plano para sa pare-pareho na format at tamang balarila at pagbaybay. Ang karamihan ng word processing software ay mag-check ng spelling at grammar; gayunpaman, ang mga automated system ay maaaring gumawa ng mga pagkakamali, kaya magandang ideya na hilingin sa ibang tao na maglingkod bilang pangalawang mambabasa. I-edit ang plano ng negosyo at i-finalize para sa pamamahagi.
Mga Tip
-
Mahalaga na ang iyong pagsusuri sa SWOT ay batay sa matitigas na data at makatotohanang mga pag-uulat. Kung ang plano ay mas mahaba kaysa sa lima o anim na pahina, gumamit ng isang talaan ng mga nilalaman upang tulungan ang nabigasyon. Maglagay ng buod ng data sa plano ng negosyo at detalyado o raw na data sa mga apendise. Ang paggamit ng parallel na pag-format para sa bawat seksyon ay ginagawang mas madali para sa mga reviewer na i-scan at ihambing ang mga panukala.
