Sa sandaling magpasya ka sa heograpikal na hanay na maaaring sang-ayunan ng iyong negosyo, oras na magsaliksik ng kumpetisyon. Tawagan ang iba pang mga serbisyong paglilinis sa paligid upang malaman kung magkano ang singil nila para sa parehong mga serbisyo na nais mong alok. Tingnan ang mga tuntunin ng estado at munisipal na pag-bid upang malaman kung anong porsyento ng mga bid ang kinakailangan upang pumunta sa mga kababaihan o mga negosyo na pagmamay-ari ng minorya. Punan at i-file ang lahat ng mga kinakailangang papeles, magkaroon ng kamalayan ng mga deadline at pag-asa para sa mga positibong resulta.
Siyasatin ang mga ahensya ng estado at mga munisipal na entidad upang matuklasan kapag tinatanggap ang mga bid para sa kanilang mga trabaho sa paglilinis ng opisina. Ang mga bid na ito ay karaniwang ginagawa lamang taun-taon, kaya kung miss mo sa taong ito, maaari kang magplano para sa susunod. Tawagan o bisitahin ang mga lokal na negosyo na interesado sa iyo upang malaman kung anong mga proseso ang kailangan nila para sa mga bid. Suriin ang anumang mga kinakailangan sa paglilisensya o regulasyon upang matiyak na nakakatugon sa iyong negosyo ang mga ito.
Kumuha ng anumang dokumentasyon at mga tagubilin para sa pag-bid sa paglilinis ng opisina. Dapat isama ng dokumentasyon ang partikular na kinakailangang gawain, lahat ng mga kinakailangan sa pag-file at anumang mga detalye para sa buong proseso ng pag-bid. Alamin ang mga katanggap-tanggap na mga format at paraan ng pagsumite, tulad ng fax, email o koreo. Tiyaking mayroon kang isang contact person, kung sakaling mayroon kang mga katanungan habang pinupuno mo ang mga form.
Pag-aralan ang kumpetisyon. Tawagan o bisitahin ang mga serbisyong paglilinis upang makuha ang kanilang mga presyo para sa mga serbisyong paglilinis ng opisina. Humiling ng mga presyo para sa bawat partikular na gawain sa paglilinis. Tanungin kung nag-aalok sila ng mga diskwento kapag maraming mga serbisyo ang binili nang magkasama. Alamin kung gumagamit ng iba pang mga kumpanya ang mga produkto ng environmentally friendly. Ang pagtipon ng impormasyon tungkol sa mga istraktura ng presyo at mga produkto ay maaaring makatulong sa iyo na magpasya kung anong mga presyo at produkto ang gagamitin at kung paano mo ito ipapalit.
Kalkulahin ang halaga ng lahat ng mga supply at kagamitan na kinakailangan ng bid ng trabaho. Magdagdag ng iba pang mga gastusin tulad ng sahod ng empleyado, mga pagbabawas sa Social Security, seguro sa negosyo at mga bono, mga gastos sa pangangasiwa at transportasyon. Maghanda ng isang kabuuang figure na sumasalamin sa lahat ng iyong mga serbisyo sa buong haba ng panahon ng bid.
Punan ang mga form ng bid nang ganap. Bigyan ng tumpak na mga numero at ibigay ang iyong na-update na impormasyon ng contact. Magbigay ng anumang naaangkop na mga pandagdag na dokumento. Panatilihin ang mga kopya ng lahat ng mga nakumpletong pormularyo at dokumento para sa iyong mga rekord.
Isumite ang lahat ng mga gawaing papel sa pag-bid bago ang mga deadline ng pag-file. Alamin kung paano ginawa ang mga abiso sa award ng bid at naghihintay ng salita.
