Ang mga tagapamahala ng proyekto ay madalas na namamahala sa maraming proyekto sa loob ng isang kumpanya o organisasyon. Ang isang buwanang ulat ay isang dokumento na dapat ipasok ng mga tagapamahala ng proyekto upang magbigay ng mga update sa katayuan sa mga proyekto sa loob ng isang linggo pagkatapos ng katapusan ng isang buwan. Bilang isang tagapamahala ng proyekto, dapat mong asahan na ang iyong ulat ay isang buod ng mga aktibidad ng nakaraang buwan, at maaari kang magsumite ng mga karagdagang dokumento, tulad ng mga graph o chart, upang ilarawan ang pag-unlad ng mga pagsusumikap ng iyong koponan.
Isulat ang "Buwanang Ulat" sa itaas ng pahina, na sinusundan ng pangalan ng proyekto. Isama ang buwan at petsa ng ulat. Magdagdag ng isang maikling pangkalahatang ideya ng proyekto.
Isama ang mga pangalan ng mga miyembro ng proyekto at ang bilang ng mga oras na nagtrabaho sa nakalipas na buwan para sa bawat empleyado. Magbigay ng isang pinagsama-samang bilang ng mga oras mula sa simula ng proyekto.
Buwagin ang oras na ginugol ng koponan, tulad ng "Pagpaplano ng Proyekto: 10 oras" o "Pamamahala: 30 oras." Tiyakin na ang bilang ng mga oras na tinukoy para sa bawat aspeto ng proyekto ay katumbas ng bilang ng mga oras ng empleyado para sa buwan.
Balangkas kung ano ang ginawa ng iyong grupo sa kabuuan ng nakaraang buwan. Isama ang anumang naaangkop na mga pag-update ng tauhan sa proyekto, tulad ng pagbibitiw ng isang miyembro ng koponan mula sa kumpanya o isang bagong upa.
Talakayin ang anumang mga isyu na may kaugnayan sa pamamahala. Detalye ng mga bagay tulad ng isang passive kliyente o proyekto ng mga empleyado na hindi nakuha ng ilang araw ng trabaho. Talakayin ang anumang mga problema sa pangangasiwa na naranasan at nilagay ang isang plano upang malutas ang problema.
Balangkas ang mga pangunahing kaganapan ng proyekto, tulad ng kung ano ang iyong natapos at kung anong mga diskarte ang pinasimulan ng koponan upang ipagpatuloy ang proyekto. Talakayin ang mga potensyal na panganib ng proyekto o komplikasyon na nakatagpo ng iyong pangkat, tulad ng mga bug sa isang code o isa pang problema.
Suriin ang buwanang ulat para sa anumang mga error o anumang mga isyu na hindi mo ganap na matugunan. Gumawa ng anumang mga rebisyon kung kinakailangan at isumite ang buwanang ulat sa iyong tagapag-empleyo. Isulat ang deadline para sa proyekto sa ilalim ng buwanang ulat.
Mga Tip
-
Kung higit sa isang proyekto manager ay gumagana sa isang proyekto nang sabay-sabay, ang bawat isa ay dapat mag-ambag sa pagsusulat ng buwanang ulat.
Kumpletuhin ang mga hakbang sa itaas para sa bawat proyekto na iyong isinaayos para sa iyong koponan.
Babala
Ang pagsusuri ng katotohanan ay napakahalaga para sa isang buwanang ulat. Iwasan ang paggawa ng mga maling pahayag at siguraduhin na ang gawain ng bawat tao sa iyong grupo ay nauugnay sa bago isumite ang iyong ulat.
