Ang pagtatatag ng mga tiyak na layunin at plano upang makamit ang mga layuning iyon ay naghihikayat sa pinahusay na pagganap at mga resulta ng negosyo na nagdudulot ng halaga sa isang organisasyon. Ang pagsasama ng mga layunin ng SMART sa isang plano ng aksyon ay nangangailangan ng pagkumpirma na ang mga layunin ay (S) tiyak, (M) masusukat, (A) maaabot, (R) makatotohanang at (T) sa napapanahong panahon. Ayon sa pananaliksik na isinagawa ni Dr. Maxwell Malz, kailangan ng 21 araw para sa isang ipinatupad na layunin upang maging isang ugali. Kung ang mga tagapamahala ay nakatuon sa dalawang mga layunin sa bawat buwan sa loob ng isang isang taon na panahon, maaari nilang talagang magawa ang dalawampu't apat na layunin sa isang taon. Tulad ng sinabi ni Aristotle, "Kami ang aming paulit-ulit na ginagawa. Kung gayon, ang kahusayan ay hindi isang gawa kundi isang ugali."
Nagsisimula
Dokumento ang anim na pangunahing tungkulin ng pamamahala.
Magtayo ng isang plano ng pagkilos para sa mga kasanayan sa pamamahala na kabilang ang pagsasama ng mga konsepto ng strategic na pagpaplano, pamamahala ng gawain, produksyon, pagpapaunlad ng iba, personal na pag-unlad, at komunikasyon.
Mag-isip ng mga tiyak na layunin sa loob ng bawat pangunahing lugar ng pag-andar. Ito ay pinakamahusay na natapos sa isang pangkat ng mga tagapamahala. Suportahan ang paniwala na walang ideya ay isang masamang ideya. Kung tapos na nang tama, ang proseso ng brainstorming ay dapat magtamo ng maraming ideya upang masaliksik. Tumutok sa listahan ng mga layunin, hindi paghusga sa kanila. Lahat ng kasangkot ay dapat mag-ambag sa proseso ng brainstorming.
Gumamit ng isang malaking tablet tulad ng isang flip chart at isulat ang mga indibidwal na konsepto ng pamamahala sa magkahiwalay na mga pahina at i-hang ang bawat pahina sa dingding. Halimbawa, isulat ang "madiskarteng pagpaplano" sa tuktok ng isang pahina ng flip chart, pagkatapos, ilagay ang "pamamahala ng gawain" sa isa pang pahina, at iba pa sa produksyon, pagpapaunlad ng iba, personal na pag-unlad, at komunikasyon.
Magturo ng mga tagapamahala na isulat ang bawat layunin sa isang malagkit na tala at ilakip ang bawat isa sa mga talang ito sa pahina sa ilalim ng kaukulang paksang pangasiwaan. Suriin ang lahat ng mga layunin at matukoy kung alin sa mga ito ang sumusuporta sa madiskarteng direksyon ng samahan. Tanggalin ang mga layunin na hindi sumusuporta sa pangkalahatang mga layunin ng organisasyon.
Pumili ng isang layunin sa bawat kategorya. Naglalaman ito ng bawat tagapamahala ng pagpili ng naaangkop na layunin sa bawat kategorya. Ang pagpili ng isa lamang ay magpapataas ng posibilidad para sa isang matagumpay na pagpapatupad ng plano ng pagkilos.
Tanungin ang tanong: Ano ang aabutin upang matamo ang iyong layunin? Sa puntong ito, ang bawat tagapamahala ay nagtatakda kung ano ang kinakailangan upang matupad ang kanyang mga layunin sa bawat kategorya. Nagtatakda ito ng yugto para sa paglikha ng plano ng pagkilos na gumagamit ng SMART na pamamaraan ng layunin.
Paglikha ng Planong Aksyon Paggamit ng SMART Goals
Itakda ang mga layunin ng SPECIFIC.
Sa bawat isa sa anim na layunin ng pamamahala, suriin ang layunin sa bawat kategorya upang matiyak na ito ay tiyak, malinaw, maigsi, at naaaksyunan. Kumpirmahin na ang mga layunin ay may mga pagkilos na nagsasabi kung ano ang gagawin, kung paano ito gagawin, at kung ano ang magagawa. Pagkatapos, itatag ang mga hakbang sa pagkilos na kinakailangan upang matugunan ang bawat isa sa mga layunin.
Itakda ang PANUKALA NA PANUKALA.
Ang bawat isa sa mga partikular na layunin sa bawat kategorya ay dapat na masusukat ng mga pamantayan ng organisasyon. Kabilang dito ang pagtukoy kung paano mo malalaman kung kailan matamo ang layunin. Karaniwan, kung ano ang hindi nakuha sinusukat ay hindi tapos na. Ang isang pahayag ng layunin na nagbabasa, "Gusto kong maging isang mahusay na tagapamahala," ay hindi masusukat kung ihahambing sa, "Ang mga review ng pagganap ng empleyado ay isasagawa tuwing quarterly at ang pagsulong ng pagganap ay susukatin."
Magtakda ng mga layunin na MAGAGAMIT.
Tiyakin na ang mga item na aksyon na binuo upang suportahan ang bawat layunin sa pamamahala ay maaaring makamit. Kasama dito ang pagtatasa kung susuportahan ng mas mataas na pamamahala ang mga pagsusumikap sa pilosopiko at pananalapi. Kung walang suporta, malamang na ang layunin ay matamo. Kakailanganin mo ring magsagawa ng pagtatasa ng baseline ng mga tagapamahala upang matukoy ang kasalukuyang antas ng kasanayan upang matulungan na magtatag kung mayroon ang kakayahang makamit upang matamo ang mga layunin at kung hindi, anong mga kasanayan ang kinakailangan upang magawa ang mga layunin. Samakatuwid, inihambing mo ang kasalukuyang pagganap sa inaasahang pagganap.
Itakda ang REALISTIC na mga layunin.
Ilista ang mga aksyon na kinakailangan sa bawat kategorya upang makamit ang mga layunin sa pamamahala. Pag-aralan ang iba pang kasalukuyang mga hinihingi sa proyekto at tukuyin ang katotohanan ng pagtupad sa layunin. Halimbawa, maaaring mas makatotohanang magtakda ng isang layunin upang lumikha ng isang plano sa komunikasyon at makipag-komunikasyon sa mga empleyado isang beses bawat buwan kumpara sa isang oras bawat araw.
Itakda ang TIMELY na mga layunin.
Tukuyin at idokumento ang oras na kinakailangan upang makumpleto ang bawat pagkilos na nakalista sa bawat kategorya. Ang pagtatakda ng isang time frame ay lumikha ng pundasyon ng isang mapa ng daan para sa pagkumpleto. Ang pagsang-ayon sa bawat isa sa iyong mga layunin ay nagtatatag ng isang malinaw na pananaw kung ano ang nais mong makamit at kung kailan mo ito gagawin. Gumawa ng isang time line o plano ng proyekto na kasama ang lahat ng mga target na petsa. Ito ay mag-udyok ng mga resulta at kawakasan.
