Kung ikaw ay isang korporasyon, dapat kang gumamit ng stock ledger upang subaybayan kung sino ang nagtataglay ng stock sa iyong kumpanya. Pinapayagan ka nitong malaman ang porsyento ng pagmamay-ari ng bawat mamumuhunan. Anumang oras may isang transaksyon na pagharap sa stock, kailangan mong isulat: ang numero ng sertipiko ng stock; pangalan ng shareholder; buong tirahan ng shareholder; bilang ng mga namamahagi; klase ng pagbabahagi; petsa ng pagbili; at pagsasaalang-alang na ibinigay. Pagkatapos, sa anumang oras, maaari kang tumingin sa iyong ledger at tukuyin ang eksaktong pagmamay-ari ng interes ng isang tao.
I-record ang transaksyon. Isulat ang numero ng sertipiko ng stock; pangalan ng shareholder; buong tirahan ng shareholder; bilang ng mga namamahagi; klase ng pagbabahagi; petsa ng pagbili; at pagsasaalang-alang na ibinigay, sa bawat oras na maganap ang isang transaksyon. Halimbawa, ipalagay na gumugol si Bob Doe ng $ 50,000 na bibili ng 20 namamahagi ng Class A stock mula kay John Stevens sa Enero 1. Kailangan mong i-record ang bawat isa sa mga item na ito sa isang linya ng transaksyon. Pinapayagan ka nitong subaybayan ang stock sa araw-araw.
Hanapin ang halaga ng stock na pag-aari ng isang tao. Pumunta sa bawat linya ng iyong mga tala at i-highlight ang bawat transaksyon na naganap sa pangalan ng taong iyon. Pagkatapos i-highlight ang lahat ng mga transaksyon ng stock, idagdag ang sama-sama sa mga kung saan siya binili stock at ibawas ang mga kung saan siya nabili stock.
Gamitin para sa mga entry sa journal. Kung ginagamit mo ang sistema ng accounting ng aksidente, maaari mong tingnan ang mga detalye ng bawat transaksyon at ilapat ang Mga Karaniwang Tinatanggap na Mga Prinsipyo ng Accounting upang maitala nang maayos ang transaksyon sa iyong pangkalahatang ledger.
