Ang mga kumpanya ay nagpapanatili ng mga sistema ng imbentaryo gamit ang alinman sa pana-panahon o walang hanggang sistema ng imbentaryo. Ang panghabang-buhay na imbentaryo sistema ay nagpapanatili ng isang real-time imbentaryo balanse. Ang pana-panahong sistema ng imbentaryo ay nag-a-update lamang sa balanse ng imbentaryo kapag kinuha ang pisikal na bilang. Ang mga sistema ng tuluy-tuloy na imbentaryo ay nangangailangan ng isang pisikal na bilang ng imbentaryo na gagawin taun-taon, habang ang isang pana-panahong sistemang imbentaryo ay gumaganap nang mas madalas ang pisikal na imbentaryo. Para sa parehong mga sistema, ang pagkakaiba sa pagitan ng pisikal na bilang ng imbentaryo at ang dami na iniulat sa sistema ng imbentaryo ay nababagay sa pamamagitan ng pagsasaayos ng imbentaryo.
Physical Inventory
Ang mga pagsasaayos ng imbentaryo ay nangangailangan ng isang pisikal na bilang ng imbentaryo upang maganap upang maihambing ito ng accountant sa balanse sa imbentaryo na naitala sa system. Ang lahat ng aktibidad ay dapat huminto sa panahon ng pisikal na imbentaryo count upang mapanatili ang integridad ng count. Manu-manong binibilang at inirerekord ng mga empleyado ng kumpanya ang bawat yunit na nasa warehouse sa panahon ng pisikal na imbentaryo.
Mga Pagsasaayos ng Pana-panahong Inventory
Sa ilalim ng periodic na sistema ng imbentaryo, ang may-ari ng negosyo ay nagtatala ng pagbabago ng imbentaryo kapag pisikal na binibilang niya ang imbentaryo. Inihahambing niya ang kasalukuyang naitala na balanse sa imbentaryo sa bilang ng imbentaryo na ginawa niya. Ang pagkakaiba ay naitala bilang pagsasaayos ng imbentaryo. Kasama sa entry sa pagsasaayos ng imbentaryo ng imbentaryo ang isang debit sa Gastos ng Mga Balak na Nabenta, isang kredito sa Mga Pagbili at alinman sa isang debit o kredito sa Imbentaryo. Tinutukoy ng may-ari ang halaga ng pagbili batay sa akumulasyon ng mga pagbili na ginawa sa buong buwan. Ang halaga ng imbentaryo ay kinakalkula batay sa pagkakaiba sa pagitan ng pisikal na bilang ng imbentaryo at ng balanse sa imbentaryo sa system. Kung ang halaga ng imbentaryo ay kumakatawan sa isang pagtaas sa balanse sa imbentaryo, ang account ay na-debit. Kung ang halaga ng imbentaryo ay kumakatawan sa isang pagbawas, ang account ay kredito. Ang Halaga ng Mga Benta Mga ibinebenta na halaga ay tinutukoy sa pamamagitan ng pagkalkula ng numerong kinakailangan upang balansehin ang entry.
Perpetual Adjustments Adjustments
Sa isang sistema ng panghabang-buhay na imbentaryo, ang mga transaksyon sa pagbili at benta ay nakakaapekto sa balanse ng imbentaryo sa oras ng transaksyon. Ang nagtatapos na imbentaryo na naitala sa isang panghabang-buhay na sistemang imbentaryo ay dapat na tumutugma sa pisikal na imbentaryo count. Inihahambing ng accountant ang pisikal na imbentaryo sa balanse ng sistema ng imbentaryo. Inirerekord ng accountant ang pagkakaiba bilang pagsasaayos ng imbentaryo. Ang halaga ng pagkakaiba ay sinisingil sa Gastos ng Merchandise na Nabenta kasama ng iba pang bahagi ng entry na nag-charge na Inventory. Kung ang pisikal na bilang ng imbentaryo ay nagpapakita ng isang mas mataas na balanse kaysa sa imbentaryo sistema, ang accountant debits Imbentaryo at kredito Gastos ng Merchandise Nabenta. Kung ang pisikal na bilang ng imbentaryo ay nagpapakita ng mas mababang balanse kaysa sa sistema ng imbentaryo, ang debit ng accountant Gastos ng Merchandise Ibinenta at kredito Imbentaryo.
Pagsusuri ng Imbentaryo
Ang ilang pag-aayos ng imbentaryo ay nagaganap bilang isang resulta ng normal na aktibidad ng negosyo, tulad ng pagsira ng imbentaryo o mga error sa paglalagay ng data. Kailangan ng isang accountant na pag-aralan ang mga malalaking pagsasaayos ng imbentaryo upang matukoy kung bakit ang mga malaking pagbabago ay nangyayari. Ang mga madalas na pagkakamali sa pagpasok ng data ay nangangailangan ng mga responsibilidad sa retraining o restructuring. Ang mga malalaking di-maipaliwanag na pagsasaayos ng imbentaryo ay maaaring resulta ng pagnanakaw, na nagpapahiwatig na ang mga seguridad ay kailangang dagdagan.
