Ang makina ng photocopier na madalas na tinutukoy ng tatak na "Xerox," ay isang karaniwang piraso ng kagamitan sa opisina sa lugar ng trabaho ngayon. Ang kaalaman sa paggamit at mga pamamaraan ng makina na ito ay mahalaga at makikinabang sa buong tanggapan.
Kasaysayan
Ang unang machine ng copier ay pinatunayan noong 1938 ni Chester Carlson; gayunpaman; ito ay hindi naging isang posible na piraso ng kagamitan sa opisina hanggang 1959, nang ito ay ibinebenta ng Xerox Co. Kahit na ang bersyon na ito ay makapag-output lamang ng pitong kopya kada minuto, mas mainam pa rin ito sa iba pang mas mabagal na mga pamamaraan ng pag-duplicate. Ang isang photocopier ay itinuturing na isa sa mga pangunahing bahagi ng kagamitan sa opisina at kadalasang ginagamit sa pang-araw-araw na operasyon sa mga negosyo, simbahan at paaralan.
Pamamaraan
Matapos tiyakin na ang photocopier ay pinapatakbo, ilagay ang papel upang kopyahin sa glass plate, harapin; karaniwan mong dapat buksan ang takip upang mahanap ang glass plate. I-line up ang papel gamit ang mga gabay na tulad ng pinuno upang matiyak na ang buong pahina ay makokopya. Dapat mong isara ang takip sa copier upang matiyak ang tamang pagkopya; ang pagbubukas ng pinto bukas ay lumilikha ng hindi pantay na kulay ng papel at kadalasang lumilikha ng madilim na mga lugar sa mga gilid ng papel.
Para sa isang kopya, pindutin lamang ang pindutan ng "kopya"; para sa ilang mga kopya piliin ang dami upang kopyahin at pagkatapos ay pindutin ang "kopya." Mga kopya ay karaniwang dispensed sa ibaba ng machine sa isang side tray.
Para sa mabilis na mga kopya ng maramihang mga pahina, i-load ang mga papel sa feeder ng dokumento.Ang photocopier ay awtomatikong papakain ang bawat papel sa loob ng makina at kopyahin ang bawat dokumento, palitan ang orihinal na mga dokumento sa itaas kung saan sila ay na-load. Ang paggamit ng mga dokumento feeder negates pagkakaroon upang buksan ang photocopier at ilagay ang mga dokumento sa salamin plate.
Mga Tampok
Karamihan sa mga photocopy machine ay maaaring kumuha ng sulat (8 1/2 by 11 inches) o legal (8 1/2 by 14 inches) na sukat na papel. Depende sa makina, maaaring may dalawang trays papel na may parehong laki ng papel na magagamit para sa anumang oras; ang iba pang mga machine ay may isang solong tray, kung saan maaaring magamit ang iba't ibang laki ng papel.
Karamihan sa mga makina ng photocopier ay may kakayahan din ng pag-aayos ng laki ng bagay upang kopyahin. Gamit ang setting na "pagpapalaki" o "pagbawas", ayusin ang mga sukat ng bagay sa iyong ninanais na laki. Maaaring kailanganin mong ibalik ang bagay sa copier upang makita ang buong imahe kapag kinopya.
Mga Uri
Ang mga modernong photocopier ay may higit sa kakayahang kopyahin lamang. Ngayon tinatawag na multifunctional device, maraming mga copier ang maaaring mag-scan, mag-print, mag-sort, mga sangkap na hilaw, i-print sa kulay, at magpadala o tumanggap ng mga fax.
Maraming mga photocopier ay mayroon ding opsyon sa seguridad ng aparato, na pumipigil sa mga hindi awtorisadong gumagamit at nagbibigay-daan para sa pagsubaybay sa paggamit ng makina sa pamamagitan ng departamento ng opisina. Karaniwang ginagamit ang tampok na ito sa mas malalaking kumpanya, kung saan mahalaga ang mga gastos sa pag-print sa pagsubaybay.
Opisina ng Etiquette
May ilang mahahalagang bagay na dapat tandaan kapag ginagamit ang photocopier sa opisina: 1. Kung kailangan mong gumawa ng ilang mga kopya, suriin upang makita kung ang anumang mga katrabaho ay maaaring maghintay upang makagawa lamang ng isang kopya. 2. Pagkatapos gumawa ng maraming kopya ng parehong dokumento, ibalik ang bilang ng kopya sa isa, upang mapangalagaan ang papel. 3. I-reload ang papel at ipaalam sa angkop na tao kung ang suplay ng papel ay mababa. 4. Huwag kailanman iwanan ang photocopier sa isang dioperable na estado na hindi ipapaalam ang iba.
