Kailangan ng mga opisyal ng seguridad ang isang itinatag na mga patakaran at pamamaraan upang gabayan sila sa kanilang mga aksyon. Ang hanay ng mga pamamaraan ay dapat na sa bawat naitatag na post para sa sanggunian at dapat na kinakailangan pagbabasa. Ang mga protocol na ito ay inihatid sa pagsasanay at kinikilala ng opisyal. Ang paglihis mula sa mga itinatag na mga protocol ay nagbukas ng pinto sa pananagutan at paglilitis para sa lahat na kasangkot.
Kahalagahan
Ang kahalagahan ng mga itinatag na mga protocol sa lugar para sa mga opisyal ng seguridad ay higit sa lahat. Kung walang patakarang patakaran para mahuli ang mga opisyal, pinahihintulutan nito ang napakaraming puwang para sa mga opisyal na "gawin ito habang ginagawa" - kadalasan sa kamangmangan ng mga lokal na batas at mga utos o pinakamahusay na mga kasanayan na idinisenyo upang limitahan ang pananagutan.
Mga Uri ng Mga Protocol
Tatlong uri ng mga protocol ang nasa lugar para sa mga opisyal ng seguridad: mga patakaran at pamamaraan ng mga manu-manong, mga post order at mga pass-down log. Ang bawat isa sa mga protocol ay tumutugon sa iba't ibang antas ng organisasyon na nag-cascade mula sa buong kumpanya, pababa sa indibidwal na site at sa wakas sa partikular na mga post sa bawat site.
Pangkalahatang Patakaran At Pamamaraan
Ang magulang ng mga protocol ng opisyal ng seguridad ay ang manu-manong patakaran at pamamaraan. Ang manwal na ito ay binabalangkas ang mga pangunahing mga inaasahan at alituntunin para sa mga opisyal ng seguridad na buong kumpanya. Inihanda ito mula sa mga pinakamahuhusay na kasanayan at kadalasang sinusuri ng isang pangkat ng tao o kumpanya ng mapagkukunan pati na rin ang eksperto sa batas sa trabaho. Ang manwal na ito ay ipinakilala sa pagsasanay, ipinaliwanag nito ang mga tuntunin sa simpleng mga termino at kinikilala at sinubaybayang mga nilalaman nito.
Post Orders
Kapag ang opisyal ng seguridad ay umabot sa kanyang trabaho site nakatagpo siya ng isang napaka-tiyak na post na nangangailangan ng mga tiyak na mga protocol. Ang pamamaraan na tinutugunan ng pananagutan ay sa pamamagitan ng konsepto ng pag-order ng post. Ang mga nakasulat na mga order na ito, maayos na ipinatupad at nasuri ng elemento ng pamamahala, ang eksaktong balangkas ng "kung ano, kailan, kung saan at kung paano" ang post ay pinapatakbo bilang maliit na kalabuan hangga't maaari. Kapag ipagpalagay na ang post sa unang pagkakataon ay kailangang basahin ng opisyal ng seguridad ang mga order at suriin ang mga pagbabago upang matiyak na naaayon siya sa mga order.
Mga Pass-Down Log
Ang pass-down log ay isang mahalagang protocol kung saan ang pinakahuling "real time" na impormasyon ay pinananatiling. Ito ay isang bagay na nakakuha ng lahat para sa anumang isyu na may kaugnayan sa isang papasok na opisyal na hindi saklaw sa generic na patakaran at mga pamamaraan ng manual, o mga partikular na post order. Halimbawa, kung ipinapaalam sa post na "ang pulang trak na latagan ng simento na may plaka ng lisensya 12345 ay papayagan sa isang pass sa Martes lamang," ang impormasyong ito ay naitala sa pass-down log. Pinahihintulutan nito ang mga post order na baguhin sa ilang sandali para sa pagbubukod na ito.
Haba ng mga Protocol
Protocol para sa mga opisyal ng seguridad, kung sila ay nasa anyo ng mga order ng post o mga patakaran at pamamaraan, kailangang sapat na haba at lalim upang magbigay ng malawak na patnubay para sa karamihan ng mga sitwasyon. Gayunpaman, ginagamit ang pangangalaga upang maiwasan ang paglikha ng mga dokumento na hindi gaanong mahaba at higit sa tiyak. Ang mga protocol na labis na mahirap gamitin o kahit na nagkakasalungat na panganib na nakalilito ang mga opisyal na kadalasang nahihiwalay sa mga nagsulat ng mga order.
