Ang isang requisition sa pagbili ay isang form na ginagamit ng mga negosyo, mga ahensya ng hindi pangkalakal at mga tanggapan ng pamahalaan upang mag-coordinate ng mga kahilingan ng organisasyon para sa mga pagbili ng mga kalakal at serbisyo. Ang mga form na ito ay gumagawa ng proseso ng pagbili ng mga item sa loob ng isang pamantayan ng organisasyon at naka-streamline.
Mga Kinakailangan
Karamihan sa mga requisitions ng pagbili ay may mga karaniwang bahagi tulad ng isang lugar kung saan nakalista ang isang bilang ng mga item na binili. Depende sa istraktura ng samahan, ang isang pirma o awtorisasyon mula sa isang pangunahing tagapangasiwa sa awtoridad sa badyet ay karaniwang kinakailangan. Gayundin, ang form ay kadalasang may mga itinalagang lugar para sa paggamit ng opisina na maaaring gamitin lamang ng departamento sa pagbili para sa mga tala o panloob na komunikasyon.
Mga Bahagi
Ang pagbili ng pagbili ay kailangang magkaroon ng isang lugar na naglilista ng mga item na iniutos. Ang listahan na ito ay nangangailangan din ng mga presyo ng unit at ang mga dami na hiniling. Maaaring may isang lugar na itinalaga para sa impormasyon ng account tulad ng kung aling badyet ang maaapektuhan ng pagbili at iba pang impormasyon sa accounting.
Mga pagsasaalang-alang
Maraming mga organisasyon ang nagkontrata sa kanilang mga pagbili ng mga supply ng opisina o iba pang mga kinakailangang kalakal sa mga partikular na kumpanya upang makatanggap ng mga diskwento sa presyo at lakas ng tunog. Ang mga naturang organisasyon ay nag-aatas sa kanilang mga empleyado na magsumite ng isang pagbili ng pagbili sa mga naturang vendor lamang. Sa sandaling naaprubahan, isinumite ang pagbili ng pagbili bilang isang order sa pagbili.
