Ang ulat ng pag-unlad ay isang nakasulat na dokumento na naglalarawan ng mga hakbang na nakumpleto at mga hakbang na natitira patungo sa isang partikular na layunin o layunin. Maaaring gamitin ang ulat ng pag-unlad upang masubaybayan ang anumang uri ng aktibidad na may isang malinaw na pagsisimula at pagtatapos, ngunit ito ay kadalasang ginagamit sa alinman sa isang negosyo o pang-edukasyon na kapaligiran. Karaniwang kinabibilangan ng ulat ang isang pangkalahatang-ideya ng aktibidad o proyekto, mga pagkilos na nakumpleto hanggang sa petsa at isang listahan ng mga natitirang hakbang na kailangang makumpleto.
Gumawa ng seksyon ng heading ng ulat ng pag-unlad. Kung ang ulat ng progreso ay ipinadala sa isang partikular na tao, maaaring gusto mong gumamit ng format ng memo na may kasamang petsa, sa, mula at paglalarawan ng paksa. Kung ang ulat ng pag-unlad ay ibabahagi sa isang pangkat, maaari mong bigyan ang unang pahina ng isang pamagat, tulad ng "Ulat ng Pag-unlad-Jameson House Build, Pebrero 7, 20XX." Tandaan: Kung ang ulat ng progreso ay kaugnay sa negosyo at ikaw trabaho para sa isang daluyan sa malaking tagapag-empleyo, dapat mong suriin upang makita kung ang iyong kumpanya ay gumagamit ng template ng ulat ng pag-unlad o form, sa halip ng paglikha ng iyong sarili.
Gumawa ng seksyon ng pangkalahatang-ideya ng ulat ng pag-unlad. Ito ay isang dalawa hanggang apat na talata ng pangungusap na naglalarawan kung ano ang proyekto o inisyatiba, sino ang kasangkot, kung bakit ito ay nakumpleto at ang pangkalahatang tagal ng panahon.
Ilarawan ang pag-unlad na natapos sa ngayon. Depende sa pagiging kumplikado at haba ng mga gawain, maaaring ito ay isang paglalarawan ng talata o listahan ng bulleted. Kasama sa karamihan ng mga ulat sa pag-unlad ang mga petsa kung kailan nakumpleto ang bawat gawain.
Ilarawan ang trabaho o mga gawain na kailangan pa upang makumpleto, kasama na ang mga petsa na naka-target na pagkumpleto. Depende sa pagiging kumplikado at haba ng mga gawain, maaaring ito ay isang paglalarawan ng talata o listahan ng bulleted. Tantyahin at idokumento ang petsa kapag nakumpleto ang buong proyekto o inisyatiba.
Isama ang mga tala tungkol sa anumang mga roadblock o mga hamon na maaaring naranasan mo sa ngayon o asahan na maranasan, kung naaangkop. Isama rin ang mga tala tungkol sa anumang tulong na maaaring kailanganin mong tapusin ang proyekto.
Magsama ng tsart o visual display na naglalarawan sa proyekto, mga hakbang na nakumpleto at mga natitirang hakbang (opsyonal). Ang mga ito ay maaaring nilikha gamit ang Microsoft Project o Microsoft Excel. Kung ikaw ay nagtatanghal ng ulat sa pag-unlad na ito sa isang tagapangasiwa ng ehekutibo, ang pagdaragdag ng mga tsart at mga graph ay maaaring makatulong upang "bihisan" ang dokumentasyon.
Mga Tip
-
Ang mga ulat ng pag-unlad ay kadalasang naglalaman ng kumpidensyal na impormasyon. Tiyakin na ang iyong mga ulat ay ibinabahagi lamang sa mga angkop na miyembro ng madla. Panatilihin ang mga kopya ng iyong mga ulat sa pag-unlad sa isang ligtas na lugar.
