Ang mga ulat sa pananalapi ng korporasyon, na kilala rin bilang mga taunang ulat, ay kinakailangang makumpleto isang beses sa isang taon ng CEO ng kumpanya at ang taong responsable para sa pananalapi ng kumpanya. Ang ulat ay nagpapakita ng pananalapi ng kumpanya sa pamamagitan ng pagpapakita ng mga ari-arian, pananagutan, benta at gastos ng kumpanya. Dahil ang ganitong uri ng ulat ay kailangang gawin minsan sa isang taon, maaaring maging isang magandang ideya na lumikha ng isang template, kaya hindi mo kailangang magsimula mula sa scratch bawat taon.
Magsimula sa pamamagitan ng paglikha ng template ng pahina ng pamagat, kung saan maaaring idagdag ng manunulat ang petsa ng ulat sa pananalapi at ang pangalan ng taong sumusulat nito sa isang taon. Isulat ang pangalan ng kumpanya at ang pamagat na "Financial Report" sa front page.
Idagdag ang pamagat na "Sulat mula sa CEO" sa pangalawang pahina ng template ng ulat sa pananalapi. Sa point-form, ipaliwanag ang nilalaman na kailangang matugunan ng CEO sa sulat. Kabilang dito ang pagtalakay sa pinansiyal na taon ng kumpanya, pagkilala ng anumang mga negatibong pagbabago sa pananalapi ng kumpanya, at kung paano maaaring maapektuhan o hindi maaaring maapektuhan o maaaring hindi maapektuhan ng mga customer, namumuhunan o shareholder. Ang sulat ng CEO ay madalas na nagsisilbing pambungad sa ulat sa pananalapi.
Idagdag ang pamagat na "Mga Ari-arian" sa susunod na seksyon ng template ng ulat sa pananalapi. Gumawa ng isang listahan ng mga blangko na puwang sa kaliwang bahagi ng pahina, kung saan maaaring ipasok ng manunulat ang mga ari-arian na pag-aari ng kumpanya. Gumawa ng mga kaukulang linya sa bawat asset, kung saan maaaring idagdag ng manunulat ang halaga ng bawat asset sa kanang bahagi. Sa ilalim ng haligi ng kanang bahagi, magdagdag ng isang kabuuang seksyon kung saan ang manunulat ay maaaring magdagdag ng kabuuang halaga ng lahat ng mga ari-arian.
Idagdag ang pamagat na "Mga Pananagutan" sa seksyon na sinusundan ng mga asset. Lumikha ng magkaparehong pahina sa seksyon ng mga asset at nag-aalok ng kabuuang halaga ng seksyon sa ibaba. Pinapayagan nito ang manunulat na isulat ang mga pananagutan ng kumpanya at idagdag ang mga ito upang makakuha ng kabuuang halaga ng pananagutan. Gumawa ng isang seksyon sa susunod na pahina, kung saan maaaring malaman ng manunulat ang netong halaga ng negosyo sa pamamagitan ng pagbabawas ng kabuuang halaga ng pananagutan mula sa mga asset. Ipaliwanag kung paano gagawin ito ng manunulat, kung maaari.
Lumikha ng 12 mga spreadsheet na nagpapahintulot sa manunulat na magdagdag ng mga gastos para sa bawat buwan ng taong pinansiyal na iniulat. Dahil ang mga gastos ay nababaluktot at maaaring palitan ng madalas, payagan ang mga pagbabago para sa bawat buwan sa pamamagitan ng paglikha ng mga bagong spreadsheet para sa bawat buwan. Para sa bawat buwan, mag-alok ng kabuuang seksyon kung saan maaari mong idagdag ang mga gastusin para sa buong buwan. Nag-aalok din ng isang taunang kabuuan, kung saan ang manunulat ay maaaring magdagdag ng up ang kabuuang taunang gastos. Ulitin ang buong hakbang na ito sa pamamagitan ng paglikha ng 12 karagdagang mga spreadsheet upang ipahiwatig ang mga benta para sa bawat buwan sa panahon ng taong pinansiyal na iniulat. Tiyakin na ang bawat spreadsheet ay may sarili nitong kabuuang kabuuan ng seksyon at isang taunang seksyon ay idinagdag pati na rin.
Magsimula sa buwan ng Enero at ibawas ang mga gastos sa Enero mula sa mga benta ng Enero. Tukuyin kung ang kumpanya ay gumugol ng higit pa sa Enero kaysa sa kinita nito. Ulitin ang hakbang na ito sa bawat buwan upang matukoy ang mga kita at paggasta ng kumpanya. Magdagdag ng lahat ng bagay sa dulo upang matukoy kung ang kumpanya ay nakakuha o nagastos pa sa panahon ng pinansiyal na tinalakay. Magbigay ng puwang, kaya ang manunulat ay maaaring lumikha ng mga graph para sa bawat buwan, kung nais. Hindi ito isang kinakailangan, ngunit tumutulong sa ilarawan ang mga numero sa mas organisadong paraan.
Idagdag ang "Konklusyon" bilang pamagat ng huling bahagi ng ulat sa pananalapi. Gumawa ng isang listahan ng mga punto na dapat gamitin ng manunulat upang isulat ang konklusyon. Dapat i-highlight ng manunulat ang mga resulta ng mga spreadsheet at nag-aalok ng anumang mga potensyal na solusyon para sa ibinigay na panahon ng pananalapi na tinatalakay. Halimbawa, kung ang mga gastos ay patuloy na mas mataas kaysa sa mga benta, nag-aalok ng mga solusyon sa mga tuntunin ng pagtitipid at paggupit ng mga tiyak na gastos.
