Ang isang kuwenta ng pagkarga at isang sulat ng kredito ay ganap na naiibang mga dokumento na nagsisilbing mga natatanging layunin. Ang dalawang dokumentong ito ay nakaugnay sa parehong karaniwan na natagpuan sa mga transaksyon sa internasyonal na kalakalan. Ang pagkakaiba sa pagitan ng isang bill ng pagkarga at isang sulat ng credit ay makakatulong sa iyo na maunawaan ang industriya ng pag-import / pag-export at ang internasyonal na proseso ng kalakalan.
Bill ng Pagkarga
Ang isang bill ng pagkarga ay isang listahan ng dokumento at nagdedetalye ng lahat ng mga kalakal sa isang kargamento ng anumang uri, maging sa pamamagitan ng lupa, dagat o hangin. Ang mga nagbebenta ng mga kalakal ay nag-print ng isang kuwenta ng pagkarga na nagpapakita ng mga uri ng produkto, dami, presyo, timbang at iba pang mga kadahilanan na mahalaga sa distributor at mamimili. Ang nagbebenta ay pagkatapos ay pumirma sa kuwenta ng pagkarga at nakabitin ito sa kargamento dahil ipinasa ito sa distributor, na ipinapalagay na ang nagbebenta ay gumagamit ng isang distributor ng third-party.
Ang kumpanya sa pagpapadala ay maaaring gumamit ng bill ng pagkarga upang i-double check na ang lahat ng mga kalakal ay accounted para sa. Kahit na ang mga shippers sa pangkalahatan ay hindi maaaring suriin ang mga nilalaman ng mga lalagyan, tulad ng mga kahon o pallets, maaari nilang suriin ang numero at uri ng mga lalagyan na nasa kargamento.
Kapag natanggap ng mamimili ang kargamento, maaaring gamitin ng isang empleyado ang bill ng pagkarga upang matiyak na ang lahat ng mga item sa bill ay nasa kargamento at upang ihambing ang listahan ng mga ipinadala na kalakal laban sa mga talaan ng pagbili ng mamimili upang matiyak na ang lahat ng biniling mga kalakal ay kasama sa kuwenta. Pagkatapos ay maaaring gamitin ng mamimili ang bill ng pagkarga bilang isang opisyal na resibo para sa transaksyon.
Liham ng Kredito
Ang isang sulat ng kredito ay mahalagang isang pangako na ginawa ng isang bangko sa isa pa na ang customer ng unang bangko ay maaaring umasa upang magbayad para sa mga kalakal pagkatapos na matanggap na. Sa pagsasagawa, isang mamimili mula sa isang bansa ang nagtatanong sa kanyang bangko na magpadala ng isang sulat ng kredito sa bangko ng nagbebenta sa ibang bansa. Tinitiyak nito ang nagbebenta na maaari niyang ipadala ang mga kalakal sa mamimili na may sukat ng seguridad sa pananalapi, dahil ang sulat ng kredito ay nangangailangan ng bangko ng mamimili upang masakop ang pagbabayad kung ang default ng mamimili. Ito ay isang paraan ng pribadong regulasyon ng industriya. Dahil walang internasyonal na awtoridad na may kapangyarihan na ipatupad ang mga panuntunan sa kalakalan sa buong bansa, ang industriya ng pagbabangko ay umaasa sa mga titik ng kredito upang magbigay ng proteksyon sa mga internasyonal na negosyo.
Ugnayan
Ang mga titik ng kredito at mga bill ng pagkarga ay kumakatawan sa dalawang magkakaibang hakbang sa isang solong proseso. Pagkatapos gumawa ng deal para sa isang internasyonal na transaksyon na may kinalaman sa isang pisikal na kargamento, ang mamimili ay nagpasimula ng isang sulat ng kredito. Sa sandaling tinanggap ng bangko ng nagbebenta ang sulat, ang nagbebenta ay maaaring mag-draft ng isang bill ng pagkarga at ipadala ang mga kalakal.
Proseso
Ang mga kumpanya ay gumagawa ng mga bill ng pagkarga sa kanilang sarili, alinman sa pamamagitan ng paglikha ng mga ito mula sa simula o paggamit ng isang template na nakabalot sa isang pakete ng software produktibo ng opisina. Ang mga bill ng pagkarga ay maaaring tumagal ng isang malawak na hanay ng mga form, hangga't ang lahat ng kaugnay na impormasyon ay kasama.
Ang mga titik ng kredito ay drafted at ipinadala ng bangko ng mamimili. Ang mamimili sa transaksyon ay dapat lamang makipag-ugnay sa bangko, humiling ng isang sulat ng kredito ay pinasimulan at magbigay ng impormasyon tungkol sa transaksyon, ang nagbebenta at ang nagbebenta ng bangko.