Kung ang iyong negosyo ay bumili ng mga bagong computer o naghahanap ng isang vendor upang sanayin ang mga empleyado, makakatulong na sundin ang isang hakbang-hakbang na proseso na tinitiyak na nakukuha mo ang iyong kailangan habang isinasaalang-alang mo ang iyong badyet at mga inaasahan para sa produkto o serbisyo. Ang ganitong proseso ay nagbibigay sa iyo ng pagkakataon na suriin ang mga partikular na pangangailangan ng iyong kumpanya nang detalyado at piliin ang mga produkto at vendor na pinaka-epektibo para sa iyong sitwasyon. Sa pamamagitan ng pagsunod sa isang proseso ng pagbili ng negosyo, hindi lamang mo makukumpleto ang iyong pagbili ngunit suriin din ang mga resulta upang malaman mo kung ano ang maaaring mas mahusay na gumagana para sa mga hinaharap na pagbili.
Mga Tip
-
Ang 8 hakbang ng proseso ng pagbili ng negosyo ay:
- pagkilala sa pangangailangan ng negosyo;
- pagtukoy ng badyet;
- pagpili ng isang koponan sa pagbili;
- pagtukoy sa mga pagtutukoy;
- naghahanap ng mga pagpipilian;
- pagsusuri ng mga pagpipilian;
- paggawa ng pagbili; at
- muling suriin ang pagbili.
Kilalanin ang Kailangan ng Negosyo
Ang pagbili ay isang mahalagang aspeto ng pagpapatakbo ng isang negosyo, kaya mahalaga na ang mga negosyo ay gumawa ng mga desisyon upang bumili ng mga produkto at serbisyo na mapapahusay ang kanilang mga operasyon sa ilang mga paraan. Bago gumawa ng desisyon sa pagbili, dapat kilalanin ng mga negosyo ang tunay na pangangailangan ng kanilang kumpanya. Halimbawa, ang pagbili ng bagong software ay maaaring mapabuti ang pamamahala ng imbentaryo, o ang pagdagdag ng printer ay maaaring madagdagan ang pagiging produktibo. Kadalasan, ang mga empleyado ay nagpapakita ng kanilang mga tagapag-empleyo na may mga pangangailangan habang sa iba pang mga pagkakataon, kailangang makilala ng mga tagapag-empleyo ang isang pangangailangan pagkatapos suriin ang daloy ng trabaho at mga layunin sa negosyo.
Tukuyin ang isang Badyet
Kahit na ito ay maliit o malaki, ang isang badyet ay maaaring makatulong na panatilihin ang mga negosyo mula sa overspending at tila underspending sa mga pagbili na kailangan nilang gawin para sa kanilang mga operasyon. Ang isang badyet ay nagbibigay ng koponan sa pagbili na may isang patnubay na maaari nilang gamitin habang sinasaliksik nila ang mga vendor at mga produkto, at timbangin ang mga posibilidad sa pagbili.
Pumili ng isang Team ng Pagbili
Pumili ng mga indibidwal sa iyong kawani sa mga pagpipilian sa pananaliksik para sa pagbili ng nais ng iyong kumpanya. Nakakatulong na gamitin ang mga indibidwal na nasa mga linya sa harap at kasangkot sa item na balak mong bilhin. Ang mga indibidwal na ito ay nauunawaan ang mga proseso sa likod ng item na binibili at malamang na mas pamilyar sa mga tampok at benepisyo na maaaring magdagdag ng halaga sa iyong organisasyon.
Tukuyin ang Mga Pagtutukoy
Makipagtulungan sa koponan ng pagbili upang bumuo ng isang malinaw na larawan ng mga detalye para sa produkto o serbisyo na pinaplano ng iyong kumpanya na bilhin. Kung bumili ka ng isang printer para sa isang tanggapan ng real estate, ang mga pagtutukoy ay maaaring magsama ng isang makina na naka-print sa kulay, ay sa ilalim ng 24 pulgada ang laki, mga kopya sa makintab at papel ng larawan, may 64 MB ng memorya at wireless na koneksyon, mga kopya hanggang sa 17 mga pahina kada minuto at gumagana sa Mac- o Windows operating system na nakabatay sa. Ang mga detalyeng ito ay maaaring makatulong sa pagbili ng koponan na makilala ang mga item na matupad ang mga pangangailangan ng kumpanya kaagad kumpara sa pagsasaliksik ng mga pagpipilian na hindi umaangkop sa pangkalahatang mga pangangailangan.
Maghanap para sa Mga Pagpipilian
Gamitin ang mga pagtutukoy ng produkto upang maghanap ng mga magagamit na pagpipilian. Maghanap ng mga vendor at mga supplier na nag-aalok ng produkto na iyong hinahanap. Isaalang-alang ang mga vendor na nagtrabaho ka sa nakaraan, ang mga may benta o nag-aalok ng mga diskwento sa mga negosyo tulad ng sa iyo.
Suriin ang Iyong Mga Pagpipilian
Paliitin ang iyong paghahanap at tukuyin ang mga pinakamahusay na pagpipilian para sa iyong negosyo. Makipagtulungan sa koponan ng pagbili upang makilala ang mga kalamangan at kahinaan ng bawat opsyon. Isaalang-alang ang mga gastos, tampok, pagpapanatili, oras ng paghahatid, mga pagpipilian sa pagbabayad, serbisyo sa customer at reputasyon sa vendor.
Gawin ang Pagbili
Tukuyin kung paano binabayaran ng iyong kumpanya ang pagbili at tukuyin ang miyembro ng koponan ng pagbili upang mag-sign off sa pagbili. Makipag-ugnay sa vendor na nagbibigay ng produkto na gusto mong bilhin at gawin ang iyong pagbili.
Muling suriin ang Pagbili
Mahalagang mag-follow up sa mga pagbili upang matukoy kung ang pagbili ay gumagana para sa iyong koponan. Kumuha ng feedback sa pagbili upang malaman mo kung kailangang baguhin ang mga pagtutukoy kung ang produkto o software ay dapat na ma-update sa hinaharap.
