Mga Hakbang sa Proseso ng Pagkakasunud-sunod at Pagbili ng Imbentaryo

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang isang kumpanya na nagbebenta ng mga produkto o pangangailangan ng mga supply sa isang regular na batayan ay dapat magkaroon ng isang pagbili ng yunit o punto ng contact. Ang taong namamahala sa prosesong ito ay tinatawag na ahente ng pagbili. Bago mag-order ng imbentaryo para sa isang negosyo, mahalaga na maunawaan ang mga pangunahing kaalaman sa proseso ng pag-order at pagbili.

Pagsusuri

Isa sa mga unang hakbang ng proseso ng pag-order at pagbili ay upang suriin ang mga bagay na maaaring bilhin ng kumpanya. Ang isang maingat na mamimili ay nag-aalala tungkol sa kalidad pagdating sa mga pangangailangan ng imbentaryo. Responsable siya sa pagtiyak na ang kumpanya ay hindi nakatanggap ng isang hindi maganda ang ginawa ng produkto o ang maling raw na materyal. Kaya ang mga mamimili ay karaniwang nag-uutos ng mga materyales, mga produkto at supplies upang matiyak na natutugunan nila ang mga pamantayan ng kalidad ng kumpanya.

Lumikha ng Kasunduan

Kapag nagpasya ang kinatawan ng pagbili sa isang provider at ang mga produkto na kinakailangan, ang susunod na hakbang ay upang makipag-ayos ng isang kasunduan sa pagbebenta. Sa kasunduan sa pagbebenta, ang tagabili at distributor ay sumang-ayon sa isang diskwento sa presyo para sa mga item sa imbentaryo at mga tuntunin sa pagbabayad. Halimbawa, ang "net 30" ay nangangahulugan na ang pagbabayad ay dapat na 30 araw matapos ang petsa ng invoice. Inililista din ng kasunduan ang mga kondisyon at panuntunan para sa mga pagbalik, palitan at pagbabayad para sa mga gastos sa kargamento.

Isumite ang Order ng Pagbili

Ang susunod na hakbang ay para sa tagapamili na ipadala ang distributor, mamamakyaw o gumawa ng order sa pagbili. Ang order sa pagbili ay isang pangako na bumili ng mga item, hangga't ang tumatanggap ay naghahatid. Binabalangkas ng order ng pagbili ang eksaktong mga item na hinahangad ng mamimili para sa imbentaryo at address para sa pagpapadala. Inililista din nito ang isang numero ng order sa pagbili, numero ng account (itinalaga ng distributor o tagagawa) at isang buod ng mga tuntunin na pinagkasunduan ng magkabilang panig.

Magbayad ng Invoice

Ang kumpanya ng pamamahagi ay tumatanggap at nagpoproseso ng order sa pagbili ng mamimili. Pagkatapos ipadala ang mga item sa mamimili, pagkatapos ay ipagbibili ng distributor ang isang invoice upang humiling ng pagbabayad. Ang invoice ay naglalaman ng numero ng order ng pagbili, numero ng account, tirahan ng tagabili, isang paglalarawan ng mga bagay na ipinadala at ang kabuuang halaga na dapat bayaran. Inililista din ng invoice ang petsa ng pagpapalabas at mga tuntunin (tulad ng net 30, angkop sa loob ng 30 araw) upang ang tagapagbigay ay maaaring magsumite ng pagbayad sa oras.