Ang isa sa mga kinakailangang gawain ng pag-set up ng isang bagong negosyo ay ang pagtatag ng tamang address sa pagpapadala. Para sa ilang mga home-based na negosyo, ang address ay … home. Ang ilang mga negosyante ay pinili na mag-set up ng isang hiwalay na address sa pagpapadala ng sulat, gayunman, alinman sa isang lokal na tanggapan ng koreo o sa isang suite sa loob ng isang tindahan ng negosyo. Hindi mahalaga kung saan matatagpuan ang address, sundin ang mga regulasyon ng postal tungkol sa kung ano ang bumubuo sa isang wastong address ng suite.
Mga Lokasyon ng Suite
Ang ilang mga suite sa loob ng isang komersyal na storefront ay mga lehitimong mga address ng brick-and-mortar. Halimbawa, ang Suite 100, bilang isang tinukoy na lokasyon na inilalaan sa isang partikular na negosyo, ay isang wastong mailing address.Gayunpaman, ang ilang mga suite ay virtual; pinapayagan ng ilang mga opisina ng space-office ang isang negosyo na gumamit ng mga kuwarto sa pagpupulong at tumanggap ng mail sa gitnang hub para sa isang maliit na buwanang bayad sa subscription. Sa alinmang kaso - pisikal o virtual - gamit ang "Suite X" sa address ay sumusunod sa mga regulasyon ng serbisyo ng postal. Ang suite ay dapat nasa isang komersyal na lugar; hindi maaaring sumangguni sa isang apartment, halimbawa.
Mga Pribadong Mailbox
Ang ilang mga kumpanya, gaya ng UPS Store, ay nagrenta ng mga pribadong mailbox sa mga personal at komersyal na kliyente. Binibigyang-classify ng Postal Service ang mga ito bilang mga komersyal na ahensiyang tumatanggap ng mail - CMRA - at iniuutos ang mga ito sa pagsisikap upang maiwasan ang pandaraya sa mail. Kung magrenta ka ng isang mailbox mula sa isang CMRA, ang mailing address nito address ng kalye ng ahensiya, at ang numero ng kahon, na kinilala ng alinman sa acronym na "PMB" - para sa "pribadong mailbox" - o pound sign at ang numero ng kahon. Halimbawa, ang address ay maaaring sinabi bilang "123 Main St., PMB 456" o "123 Main St. # 456."
Mga Regulasyon ng Postal
Ang USPS ay medyo mahigpit na regulasyon tungkol sa kung ano ang bumubuo ng isang wastong address ng paghahatid, na may mga buong kinakailangan na nakabalangkas sa Domestic Mail Manual. Kung ang mail ay hindi sumusunod sa mga pamantayan ng USPS, ang piraso ay maaaring ibalik sa nagpadala bilang hindi maipapadala. Bago 1999, maraming mga negosyo na may mga pribadong mailbox na ginamit ang "suite" upang makilala ang kanilang mga numero ng kahon. Binago ng mga regulasyon ng USPS ang taon na iyon upang ipagbawal ang kombensyong ito at hihilingin ang acronym na "PMB" na kilalanin ang numero ng kahon; noong 2000, pagkatapos ng feedback mula sa libu-libong maliliit na negosyo pati na rin mula sa Direct Marketing Association, ang USPS ay sumang-ayon na payagan ang isang simpleng pag-sign ng numero sa mga address ng mga pribadong mailbox.
Paano Magbubukas ng Pribadong Mailbox
Hinihiling sa iyo ng ilang CMRA na mag-aplay sa personal na magrenta ng isang pribadong mailbox, habang pinapayagan ka ng iba na gawin ito nang online sa pamamagitan ng koreo. Magdala ng dalawang paraan ng pagkakakilanlan, kahit isa sa mga ito ang iyong litrato, na nagpapakita ng iyong legal na address sa bahay. Kung binubuksan mo ang mailbox para sa iyong negosyo, ang pagkakakilanlan na iyong ibinibigay ay dapat magpakita na nagsasagawa ka ng negosyo sa address na nakalista - halimbawa, mga utility bill na nakatalaga sa iyong negosyo. Kung hindi, maaari mong gamitin ang iyong lisensya sa negosyo o iba pang opisyal na dokumentasyon.
Mga alternatibo
Kung ang isang pisikal o virtual na suite sa isang komersyal na puwang ay hindi isang pagpipilian, isaalang-alang ang paggamit ng kahon ng Post Office para sa iyong mail sa negosyo. Ang USPS ay nagbebenta ng mga kahon ng iba't ibang laki para sa iba't ibang haba ng term. Kahit na ang opsyon na ito ay maaaring hindi para sa lahat, kung ang layunin ay upang makatanggap lamang ng mail sa isang lokasyon maliban sa iyong tirahan, isang P.O. kahon ay maaaring maging isang mabubuhay na alternatibo sa mga pribadong mailbox.
