Ang Enterprise Resource Planning (ERP) ay isang terminong ginamit upang ilarawan kung ang isang negosyo ay pinagsasama ang lahat ng mga function, operasyon at mga kagawaran sa isang computer system at database. Ang isang matagumpay na sistema ng ERP ay kailangang unibersal upang ang buong kumpanya ay maaaring gamitin ito ngunit ito ay dapat ding maging modular upang ang mga indibidwal na mga kagawaran sa loob ng negosyo ay may natugunan ang kanilang mga partikular na pangangailangan. Ito ay natapos sa pamamagitan ng ERP software na espesyal na dinisenyo para sa partikular na kumpanya.
Mga Module
Ang unang mahalagang bahagi sa matagumpay na pagpapatupad ng ERP ay ang modular software. Gumagawa ang modular software ng ganap na iba't ibang mga gawain para sa bawat partikular na departamento sa loob ng isang negosyo. Ang isang ERP system ay maaaring magbigay ng isang solong hanay ng mga software na gumagana para sa parehong mga accounting at payroll departamento, kahit na ang software ay karaniwang sumasaklaw sa lahat ng mga kagawaran, ayon sa ERPFans.com. Ito ang susi sa matagumpay na ERP; Bilang kahalili, ang bawat kagawaran ay dapat tumakbo ng ganap na naiiba at hindi katugmang software. Kapag ang isang solusyon sa software ay maaaring pangasiwaan ang lahat ng ito, ito ay mas madali upang magplano, badyet at kung hindi man ay patakbuhin ang negosyo.
Universal Database
Ang software ng ERP ay dapat na nagtatampok ng isang unibersal na database. Kung wala ang isang database, ang modular software ay itatabi pa rin at ma-access sa iba't ibang mga sistema, na nangangailangan ng mas maraming oras at pagsisikap. Nagpapahintulot para sa mas madaling komunikasyon at pagbabahagi ng impormasyon sa pagitan ng iba't ibang mga kagawaran ng tulong sa pag-streamline ng mga function ng negosyo at nagbibigay ng dagdag na kahusayan sa pamamagitan ng mga indibidwal na module ng software na may kakayahang kumilos bilang isang buo.
Pagkakagamit
Ang pagpapatupad ng isang ERP system ay karaniwang nangangailangan ng maraming pagbabago sa loob ng kumpanya. Higit sa paglipat ng mga computer o pag-install ng bagong software, ang isang matagumpay na sistema ng ERP ay partikular na pinasadya upang tumugma sa mga pangangailangan ng isang indibidwal na kumpanya. NetworkDictionary.com warns na ang isang buong sistema ng ERP ay maaaring tumagal ng maraming taon upang matagumpay na maisama sa isang malaking kumpanya na may maraming mga kagawaran at lokasyon. Ang isang sistema ng ERP ay dapat na partikular na iniayon sa ganitong paraan upang makamit ang ganap na pagkakatugma. Kahit na ang isang module ng hindi katugmang software ay maaaring magtapon ng buong sistema.
