Kasama ang pag-recruit at pagpapanatili, ang pagsasanay ay isa sa tatlong pangunahing aspeto ng epektibong pamamahala ng empleyado. Bago ka umupo upang mag-ehersisyo kung ano ang dapat isasama ng iyong programa sa pagsasanay sa empleyado, gayunpaman, makakatulong na magpatakbo ng pagtatasa ng empleyado ng SWOT at tingnan ang mga kalakasan, kahinaan, pagkakataon at pagbabanta ng negosyo.
Una, tipunin ang iyong koponan upang lumikha ng SWOT analysis. Ito ay maaaring isang cross-functional na koponan ng mga tagapamahala mula sa iba't ibang mga lugar ng kumpanya, na ang lahat ay may ilang mga taya sa pagbuo ng isang mahusay na programa sa pagsasanay ng empleyado. Ang koponan ay maaaring magsama ng mga empleyado na nasa pamamagitan ng pagsasanay, matagumpay na mga miyembro ng koponan na alam kung saan ang mga oportunidad ay nagsisinungaling o eksperto sa pagsasanay ng kumpanya. O ang koponan ng SWOT ay maaaring isang mas maliit na grupo, marahil isang tao lamang, na lubos na pamilyar sa parehong mga empleyado at mga pangangailangan sa pagsasanay ng kumpanya. Ang isang mas malaking koponan ay karaniwang mas mahusay (walang masyadong malaki), kung mas maraming mga ideya ang dadalhin sa talahanayan.
Bago magsimula, mahalaga na ang bawat kasapi ng pangkat ay maunawaan kung ano ang iyong ginagawa at bakit ginagawa mo ito. Ang lahat ng mga miyembro ng koponan ay dapat na pamilyar sa hindi lamang ang proseso ng SWOT, kundi pati na rin ang partikular na ninanais na resulta ng proseso at ang pangkalahatang inisyatibong pagsasanay ng empleyado. Bigyan ang lahat ng background, at magsimula.
Karamihan sa mga grupong SWOT ay napakasimple upang magsimula sa mga lakas. Ito ang mga kalakasan ng iyong kasalukuyang base ng empleyado, ang mga bagay na, bagama't palagi silang mapapabuti, ang iyong mga empleyado ay kasalukuyang napakahusay. Kung ang lahat ng iyong mga empleyado ay lumalabas at palakaibigan, iyon ay isang lakas. Kung patuloy silang magsumite ng kinakailangang mga ulat sa oras, iyon ay isang lakas. Ang mga lakas ay mga bagay na marahil ay hindi kailangang bigyan ng mataas na priyoridad para sa pagsasanay sa iyong bagong programa sa pag-unlad ng empleyado, lampas sa kung ano ang nagawa na upang sanayin ang mga kasanayang iyon. Gumawa ng komprehensibong listahan ng mga lakas ng iyong mga empleyado, at tiyaking ang lahat ng mga miyembro ng koponan ay sumasang-ayon na ang mga ito ay talagang mga lakas.
Pagkatapos ng lakas, ang lohikal na lugar upang ilipat ay kahinaan. Ang mga ito ay ang mga lugar na ang pinaka-kailangan para sa pagpapabuti sa iyong mga empleyado, marahil ang mga lugar na ginawa ng iyong kumpanya magpasya upang suriin ang pagsasanay ng empleyado at proseso ng pag-unlad sa unang lugar. Kung ang isang customer service team ay hindi ma-engganyo ang pagkansela ng mga customer upang manatili sa iyong negosyo, iyon ay isang kahinaan. Kung ang isang operasyon manager ay hindi maaaring magbasa ng isang tubo at pagkawala ulat, iyon ay isang kahinaan. Ang mga kahinaan ay mga bagay na gusto ng iyong pangkat na maging mataas na prayoridad sa proseso ng pagsasanay ng empleyado. Muli, lumikha ng isang kumpletong listahan ng mga kahinaan ng empleyado, at maging lantad.
Sa SWOT pinag-aaralan, kung saan ang mga lakas at kahinaan sa pangkalahatan ay panloob, ang mga pagkakataon at pagbabanta ay matatagpuan sa pamamagitan ng pagtingin sa labas ng grupo. Kahit na ang mga lakas at kahinaan ang nakita mo noong nakaraan at nakikita ngayon, ang mga pagkakataon at pagbabanta ay nagsisimula kang makita ngayon ngunit makikita ang higit pa sa hinaharap. Ang isang pagkakataon para sa isang benta ng koponan, halimbawa, ay maaaring isang bagong produkto, tampok o presyo point darating na ang mga reps ay maaaring magbenta (na, sa kasong ito, ay malinaw na magbigay ng isang pagkakataon sa pagsasanay ng empleyado). Ang isang pagkakataon para sa isang accounting division ay maaaring maging bagong software ng buwis o bagong availability ng online na pag-file, na muling lilikha ng pagkakataon sa pagsasanay.
Sa wakas, ang isang makatotohanang at masusing pagsusuri ng mga panlabas na pagbabanta ay dapat isaalang-alang upang tapusin ang SWOT. Ang mga banta ay ang mga programang iyon, mga katangian o mga kaganapan na papalapit sa iyong mga empleyado na maaaring hadlangan ang pagiging epektibo o kahusayan ng negosyo. Ang bagong software na buwis na isang pagkakataon para sa mas mahusay na accounting ay maaaring maging isang banta, halimbawa; pagkatapos ng lahat, kung ang mga accountant ay hindi sapat na maintindihan kung paano gamitin ito, maaari itong mabagal ang mga ito. Ang isang katunggali na nag-aalok ng isang bago, mas mababang presyo point ay maaaring lumikha ng isang banta para sa mga empleyado ng benta, dahil maaari nilang mawalan ng mga benta kung hindi sila sapat na sinanay upang magbenta laban sa na mas mababang presyo.
Matapos mong kumpletuhin ang SWOT at ang iyong koponan ay sumang-ayon dito, ang pinakamahirap na bahagi ay nagsisimula: kailangan mong gamitin ang dokumento upang i-realign at muling itayo ang iyong programa sa pagsasanay. Ang SWOT ay mukhang mahusay sa papel, ngunit ito ay walang halaga kung hindi ito ginagamit nang maayos upang ihanay ang pagsasanay sa empleyado sa pinaka-pinigihang pangangailangan ng kumpanya. Ang mga lakas ay mga lugar na pinatibay ngunit hindi sinanay bilang isang priyoridad, samantalang ang mga kahinaan ay maaaring gamitin upang makabuo ng iyong pinakamahalagang mga paksa sa pagsasanay. Kahit na ang mga lakas at kahinaan ay nagpapakita kung ano ang pagsasanay na ginagawa ng iyong mga empleyado at hindi na kailangan ngayon, ang mga pagkakataon at pagbabanta ay dapat magpahiwatig kung anong pagsasanay ang dapat ipatupad upang mapanatili ang iyong negosyo sa isang proactive, sa halip na reaktibo, papel.
Babala
Ito ay napakadali, lalo na sa mga setting ng grupo, upang lubusang mapakali ang mga lakas at hindi mahihinala ang mga kahinaan. Ang kahalagahan ng frank discussion, ng makatotohanang pagtatasa ng mga katangian at saloobin ng empleyado, ay hindi maaaring bigyang diin.
