Ang pagsubaybay sa imbentaryo ay isang mahalagang bahagi ng anumang pagmamanupaktura, pakyawan o retail na negosyo. Hindi lamang ito ang kinakailangan upang malaman kung ano ang nasa stock at kung ano ang kailangang papalitan ngunit ginagamit din ito sa pagtukoy ng mga buwis sa imbentaryo at mga bahagi ng halaga ng negosyo. Ang pagsubaybay sa imbentaryo ay nangangahulugan ng pag-catalog ng lahat ng paghahatid at mga resibo ng materyal, kung saan ito ay matatagpuan sa mga warehouses, sa sahig o sa pagbibiyahe sa pagitan ng mga lokasyon at kapag ibinebenta o ipinadala. Mayroong maraming iba't ibang mga tool para sa pagsubaybay ng imbentaryo at pagpapanatili ng tumpak na mga tala. Ang ilan ay napaka-high-tech habang ang iba ay kasing simple ng pagtingin at paggawa ng isang notasyon sa isang ledger.
Bar code
Ang teknolohiya ng bar code ay nagbibigay-daan sa isang negosyo upang agad na subaybayan ang lahat ng mga materyal na natanggap, nakaimbak at ipinadala. Isang mabilis na pag-scan na may isang laser reading device ang mga detalye ng lahat ng impormasyon para sa isang partikular na item. Ang isang produkto bilang maliit na bilang isang solong lapis sa isang bagay tulad ng malaking bilang pang-industriya makinarya, mga tren, eroplano o seagoing ships ay maaaring bar-code at sinusubaybayan sa isang mabilis na pag-scan.
Ang kontrol ng imbentaryo ng barcode ay maaaring maging awtomatiko o pinapatakbo nang manu-mano kung kinakailangan. Ang mga tindahan ng grocery ay nagpapanatili ng mga tumpak na bilang ng libu-libong mga naka-kahong kalakal, gumawa at iba pang mga item habang ang bawat item ay na-scan nang manu-mano sa rehistro ng pag-check-out. Ang mga distributorship at wholesales ay may bar-code scanner na naka-attach sa mekanisado na paghawak ng mga kagamitan. Ang lahat ng mga item sa conveyers at transport cart ay na-scan, nakarehistro at pinananatili awtomatikong may digital katumpakan.
SKU
Ang isang SKU o stock-keeping unit ay naka-attach sa mga item sa stock at anumang iba pang mga billable item na maaaring gawin ng negosyo. Pinapayagan ng mga numero ng SKU ang parehong pagsubaybay sa imbentaryo at anumang nakalakip na paggawa, pagpapadala at kaugnay na mga singil sa pagbebenta ng produkto.
Pinapayagan din ng mga SKU ang mabilis na imbentaryo ng mga yunit na naglalaman ng maraming produkto na may mga indibidwal na bar code, tulad ng isang crate ng 100 lata ng sopas sa isang grocery store. Ang bawat isa ay maaaring magkaroon ng isang bar code, ngunit ang pag-access sa SKU ay maaaring matukoy ang isang imbentaryo ng 100 lata nang hindi kinakalkula ang bawat indibidwal na item. Ang mga numero ng SKU ay kadalasang ginagamit sa mga mamamakyaw at distributor na nakikipagtulungan sa maraming dami ng mga produkto.
Manual Inventory
Kahit na ang mga pantulong sa teknolohiya sa pagpapanatili ng mga tumpak na talaan ng imbentaryo, ang isang manu-manong imbentaryo ay paminsan-minsan ay kinakailangan pa rin. Kabilang dito ang pagbibilang, pag-uuri, pagkilala at paghahanap ng mga materyal sa istante, sa bodega at sa pagbibiyahe.
Ang dahilan para sa mga manu-manong imbentaryo ay pagtukoy ng dami ng pagnanakaw na pinagdudusahan ng negosyo, accounting para sa mga nasira na kalakal at tinitiyak ang lahat ng mga pagsisikap sa pagsubaybay sa barcode at SKU ay wasto. Kung ang isang item ay ninakaw, ito ay na-scan sa ngunit hindi na-scan out. Ito ay maaaring humantong sa isang error sa bilang ng imbentaryo. Maaaring i-discarded ang materyal na napinsala nang hindi tumpak na inaalala ang pagsasaayos ng imbentaryo. Ang mga scanner ng barcode ay maaaring hindi sinasadyang hindi makakakuha ng bar code kapag nag-scan sa pamamagitan ng mga error ng tao o mga problema sa hardware.
