Ang isang Swim-a-Thon ay isang fundraiser kung saan ang mga miyembro ng isang grupo, pangkat ng sports o organisasyon ay magkakasamang sumasama upang makapagpataas ng mga pondo sa pamamagitan ng swimming laps. Ang mga kalahok ay nagtataas ng mga pondo sa pamamagitan ng pagkolekta ng mga pangako para sa bawat lap na lumangoy nila. Depende sa availability ng pasilidad, ang mga kalahok ay maaaring bibigyan ng isang tiyak na limitasyon sa oras upang kumpletuhin ang mga lap o isang maximum na bilang ng mga lap.
Makipag-ugnay sa USA Swimming. Bago mag-host ng Swim-a-Thon, dapat kumpletuhin ng iyong samahan ang isang kontrata sa USA Swimming na nagsasaad ng ilang mga kundisyon na susundan. Kapag nakumpleto na ang kontrata, makakatanggap ka ng isang handbook tungkol sa kung paano mag-host ng isang matagumpay na Swim-a-Thon, na may mga porma at pang-promosyon na materyales. Ang Swim-a-Thon ay isang rehistradong trademark na pag-aari ng USA Swimming.
Pumili ng petsa at lokasyon. Sa sandaling mayroon ka ng isang kontrata na naka-sign sa USA Swimming, maghanap ng isang lokasyon upang magkaroon ng Swim-a-Thon. Ang mga lungsod, county at mga pool ng paaralan ay maaaring mag-alok ng mga pasilidad para sa isang maliit na bayad o libre kung ginagamit para sa mga pangongolekta ng fundraising. Ihambing ang mga kalendaryo sa mga lugar at pumili ng isang petsa upang i-hold ang kaganapan.
Ibigay ang mga manlilipad. Gamitin ang mga materyal na pang-promosyon na ibinigay ng USA Swimming upang i-promote ang pakikilahok sa iyong Swim-a-Thon. Ibigay ang mga item na ito sa mga miyembro ng iyong samahan at iba pa na magiging interesado sa pagsali. Siguraduhing isama ang petsa, oras at lokasyon ng kaganapan, mga tagubilin kung paano mangolekta ng mga pangako at impormasyon ng iyong contact.
Planuhin ang iyong Swim-a-Thon para sa isang buong hapon, na nag-aalok ng iba't ibang mga aktibidad upang hikayatin ang mga tagapanood na lumabas at manood. Mangolekta ng mga donasyon mula sa mga lokal na negosyo, tulad ng mga sertipiko ng regalo, mga basket ng regalo o merchandise na maaaring i-raffle.Mag-alok ng pagkain sa mga tagapanood mula sa isang concession stand na pinamamahalaan ng mga boluntaryo o makahanap ng isang vendor ng pagkain upang mag-set up sa panahon ng kaganapan. Ang iba pang mga gawain para sa mga tagapanood ay maaaring magsama ng musika sa pamamagitan ng isang DJ at mga laro para sa mga bata, tulad ng pagbagsak ng balon ng tubig, sidewalk chalk art at isang lugar ng pag-play ng pandilig.
Bigyan ang mga parangal. Sa dulo ng Swim-a-Thon, nag-aalok ng mga parangal sa lahat ng mga kalahok at nangungunang mga performer. Ihanda ang mga ribbons para sa pakikilahok, pagpapalaki ng pinakamaraming pera at paglangoy ng karamihan sa mga lap.
Kolektahin ang mga pangako. Kapag nakumpleto na ng mga kalahok ang Swim-a-Thon event, pagkatapos ay kumulekta ng pera mula sa mga kaibigan at pamilya na nangako. Bigyan ang mga kalahok ng isang linggo, o ibang dami ng oras na komportable ka, upang kolektahin ang pera at i-on ito sa iyo.
Ipadala ang mga tala ng pasasalamat. Isulat ang isang tala ng pasasalamat upang ipadala sa bawat kalahok para sa pagtulong sa pagtaas ng pera para sa iyong samahan. Kung magagamit ang mga address, magpadala ng mga tala ng pasasalamat sa mga naibigay sa Swim-a-Thon, tulad ng mga vendor, mga kaibigan at pamilya.
