Ang komite sa pagpaplano ng kaganapan ay maaaring magamit kapag responsable ka sa isang malaking o kumplikadong aktibidad. Ang komite ay dapat na maisagawa nang maaga upang makalahok ito sa pagpaplano mula simula hanggang katapusan. Manguna pagdating sa pagtatakda ng mga deadline at recruiting members committee.
Simulan ang paggawa ng mga plano para sa mga buwan ng komite bago ang kaganapan. Itaguyod kung gaano kadalas dapat matugunan ng komite at panatilihin ang mga pagpupulong sa pinakamaliit upang ang mga tao ay hindi nababato. Mag-iskedyul ng mga dagdag na pagpupulong habang mas malapit ang kaganapan.
Itaguyod ang mga responsibilidad ng mga miyembro ng komite at planuhin ang anumang mga subcommittees bago ka lapitan ang mga tao na sumali sa komite.
Anyayahan ang mga tao na sumali sa komite. Tumutok sa mga taong nagpakita ng interes sa kaganapan o may karanasan na nagpaplano ng magkatulad na mga kaganapan. Magtanong sa personal at bigyan ang indibidwal ng lahat ng mga detalye na iyong pinlano sa puntong iyon. Ipadala sa kanila ang mga email na nagpapasalamat sa kanila sa pagsali sa iyong komite at ipaalala sa kanila ang mga detalye ng iyong unang pulong.
Punan ang bawat miyembro ng isang maikling form na may impormasyon sa pakikipag-ugnay sa unang pulong. Repasuhin ang mga iskedyul ng pagpupulong at magbigay ng mga detalye tungkol sa kaganapan at anumang kasalukuyang mga ari-arian o mga problema. Ituro kung saan kailangan mo ng tulong at kung anong desisyon ang kailangang gawin. Dalhin ang mga subcommittee at hayaang malaman ng pangkat kung aling mga miyembro ang ibibigay sa kanila. Magtalaga ng mga subcommittee chair sa pagtatapos ng unang pulong.
