Ang Pagsusuri sa Pangangailangan sa Teknolohiya ay isinulat upang magbigay ng pamamahala ng isang enterprise na may impormasyong kailangan nila upang gumawa ng mga desisyon sa investment ng teknolohiya. Ang enterprise ay maaaring isang malaking korporasyon, isang maliit na negosyo, isang non-profit, o kahit isang maliit na yunit o opisina sa loob ng isa sa mga entidad na ito. Sa lahat ng mga kaso ang gawain ay pareho: upang suriin ang mga pangangailangan sa teknolohiya ng site ng pag-aaral at idokumento ang mga pangangailangan na ito upang ang diskarte sa teknolohiya ay maaaring maplano at nararapat na mga pamumuhunan na ginawa.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Access sa lahat ng kawani ng site
-
Access sa lahat ng teknolohiya sa site
-
Kakayahan ng dokumentasyon
-
Internet access
Magsimula sa pamamagitan ng pagsuri at pagdodokumento ng lahat ng umiiral na teknolohiya sa site ng pag-aaral. Ang survey na ito ay magtatala ng lahat ng hardware kasama ang edad at kondisyon nito, ang lahat ng software kasama ang release na bersyon at anumang mga patch na na-apply, at dapat gumawa ng reference sa mga proseso ng negosyo na sinusuportahan ng teknolohiya. Kailangan ang survey na maging lubusan, tumpak at mahusay na dokumentado.
Kilalanin ang mga kakulangan sa umiiral na teknolohiya. Ang ilan sa mga ito ay tiyak na lumitaw sa panahon ng unang paglilinis ng teknolohiya. Dapat mo na ngayong pakikipanayam ang pamumuno at kawani ng site na may layuning ilantad ang lahat ng mga paraan kung saan nabigo ang umiiral na teknolohiya upang suportahan ang misyon ng enterprise. Maaaring lumitaw ang mga kakulangan sa teknolohiya dahil sa mga problema sa mabagal, hindi napapanahong hardware, o software na hindi gumagana nang maayos, o dahil sa kakulangan ng karagdagang hardware o naaangkop na software. Dokumentado ang lahat ng mga kilalang at nakitang deficiencies.
Mga solusyon sa pananaliksik sa mga kakulangan. Ito ay mangangailangan ng ilang mga eksperto kaalaman at maingat na paghatol. Sa halos lahat ng mga kaso may magandang argument para sa pag-upgrade ng hardware sa kasalukuyang mga pamantayan. Ang mga pag-upgrade ng software ay nangangailangan ng higit na pangangalaga, dahil ang pinakabagong bersyon ay hindi palaging ang pinakamahusay. Kumonsulta sa mga forum sa lagay ng loob at mga grupo ng talakayan ng teknolohiya para sa mga opinyon ng mga may karanasan na mga propesyonal sa mga paksang ito. Ang pamamahala ng site ng pagsusuri ay maaaring magmungkahi na kailangan nila ng ilang mga bagong software. Siyasatin ang mungkahing ito at kumuha ng mga konklusyon tungkol sa pagiging epektibo at pagiging angkop nito. Maghanap ng mga alternatibong produkto, at ihambing ang mga gastos.
Kumonsulta sa enterprise Master Plan ng Teknolohiya o Diskarte sa Diskarte, kung mayroong isa. Ang iyong mga rekomendasyon ay dapat na naaayon sa dokumentong iyon. Kung gumawa ka ng mga panukala sa kamangmangan ng isang patakaran sa korporasyon maaari kang magkakaiba sa mga umiiral na mga pamantayan at nakompromiso ang halaga ng iyong pagtatasa.
Isulat ang iyong mga natuklasan at konklusyon sa isang komprehensibong dokumento na kasama ang iyong survey ng teknolohiya, isang listahan ng mga kakulangan at ang mga epekto ng mga ito sa function ng negosyo ng site, kasama ang iyong mga rekomendasyon para sa mga upgrade, kung mayroon man. Kung inirerekomenda mo ang anumang bagong software na binili o lisensyado, magbigay ng pagsuporta sa makatwirang paliwanag sa mga tuntunin ng mga pagpapabuti sa mga function sa negosyo na magreresulta. Sa lahat ng kaso magbigay ng tinantyang mga gastos ng anumang mga pagbabago na inirerekumenda mo.
Mga Tip
-
Ipakita ang iyong Assessment Teknolohiya sa iyong mga sponsor sa isang pulong kung saan maaari mong ipaliwanag kung paano ka nagpunta tungkol sa gawain. Suportahan ang iyong presentasyon sa mga handout o mga slide mula sa iyong dokumento, at tugunan ang anumang mga tanong na lumabas.
Babala
Tandaan na isama ang tinantyang gastos sa suporta para sa anumang bagong teknolohiya na iminumungkahi mo. Ang unang halaga ng pagbili ng teknolohiya ay ang simula lamang ng mga gastusin. Ang mga gastos sa pagpapanatili at suporta ay magpapatuloy sa buhay ng produkto, at dapat na kasama sa iyong ulat.
