Ang badyet sa supply ng opisina ay isang pagkasira ng mga gastos na maaaring magsilbi bilang isang plano sa paggastos. Sa nakasulat na pormularyo, tinutukoy ng badyet kung paano gagastusin ng kumpanya ang mga pondo na itinalaga para sa mga gamit na ginagamit sa mga operasyon sa opisina. Ang plano ay dapat maging makatotohanan upang madali itong maunawaan at sundin. Ang badyet sa supply ng opisina ay isang kinakailangang kasangkapan para sa pagsukat ng pangkalahatang gastos ng negosyo. Ang paghahanda ng isang badyet ay magbibigay-daan sa iyo upang pamahalaan ang mga gastos nang mahusay at mapanatili ang isang makatwirang gastos sa paggasta ng operating na hindi lalampas sa mga kita sa negosyo. Ang pangunahing budget ng supply ng opisina ay karaniwang kinabibilangan lamang ng mga gastusin na talagang kinakailangan para sa pagpapatakbo ng isang negosyo na mabisa. Ang badyet ay maaaring tumaas sa paglipas ng panahon, kung kinakailangan, habang lumalaki ang negosyo.
Suriin ang mga supply ng opisina ng mga bagay na mahalaga sa pagpapatakbo ng negosyo. Gumawa ng isang spreadsheet upang maglista ng mga item tulad ng panulat, iba't ibang uri ng papel, marker, lapis, tinta ng printer, stapler at staple, clip ng papel, folder ng file, mga suportang pang-sulat, mga sobre at tape. Tiyaking isama ang mga item na partikular sa iyong partikular na negosyo. Halimbawa, kung nagbibigay ka ng data backup o pakikitungo sa imbakan ng media, kakailanganin mo ang mga CD o DVD at iba pang mga dalubhasang supplies at kagamitan.
Suriin ang halaga ng mga item at kumuha ng kabuuang buwanang dami para sa bawat item. I-dokumento ang mga kalkulasyon sa spreadsheet. Idagdag ang lahat ng mga indibidwal na numero para sa bawat item na magkasama para sa kabuuang buwanang badyet. Pagkatapos ay i-multiply ang buwanang kabuuan ng 12 para sa taunang halaga ng badyet ng supply ng tanggapan. Magdagdag ng karagdagang 10 porsiyento para sa paglawak.
Pag-aralan ang iba't ibang mga vendor ng supply ng opisina upang mahanap ang pinakamabisang gastos na mga presyo. Gumawa ng isang hiwalay na spreadsheet upang ihambing ang data mula sa iba't ibang mga vendor para sa mga item na regular mong ginagamit upang magsagawa ng negosyo. Ang mga independiyenteng vendor ay madalas na magbigay ng mga panipi para sa iyo upang isaalang-alang. Kalkulahin ang mga pagtatantya ng vendor para sa tinatayang buwanang average na gastos. Isama ang data na ito plus 10 porsiyento sa spreadsheet.
Ihambing ang kabuuang mga pagtatantya ng vendor sa iyong kasalukuyang at orihinal na pagtatantya. Gumawa ng isang kopya ng orihinal na spreadsheet ng pagtatantya mula sa Hakbang 1 upang magamit sa pagsasaalang-alang ng mga pagbabago sa presyo. Gamitin ang bagong spreadsheet bilang template para sa iyong kasalukuyang badyet. Ayusin ang pagpepresyo para sa mga item na natagpuan para sa mas mababa sa iba't ibang mga vendor. Tandaan ang vendor, presyo at petsa sa spreadsheet para sa pagsubaybay sa hinaharap. Isaalang-alang ang bawat item sa listahan at alisin ang mga hindi ganap na kinakailangan.
Suriin at suriin ang badyet sa isang buwanang batayan. Subukang gumamit ng isang tool sa badyet tulad ng isang inaalok ng Microsoft upang pamahalaan ang mga pananalapi ng supply ng opisina. Paunlarin ang isang sistema para sa pagsubaybay sa badyet ng supply ng opisina nang tuluyan. Regular na ayusin at repasuhin ang presyo at supply ng paggamit. Ayusin ang badyet ayon sa mga bagong natuklasan at putulin kung posible. Kung nagaganap ang overspending, gumawa ng mga hakbang upang makahanap ng mga pagbawas sa iba pang mga paraan sa pamamagitan ng pagsasamantala ng mga benta at iba pang mga handog sa vendor.
