Kung Paano Panatilihin ang Good Records para sa Aking Direct Sales Company

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Nagpasya ka na tumalon at magtrabaho para sa iyong sarili sa pamamagitan ng pagbebenta ng mga produkto sa pamamagitan ng mga palabas sa bahay para sa isa sa maraming Mga Kumpanya ng Direktang Pagbebenta. Maraming mga benepisyo sa paggawa ng ganitong uri ng negosyo na nakabatay sa bahay, tulad ng pagiging iyong sariling boss, pagtatakda ng iyong sariling mga oras, at paggawa ng mga bagong kaibigan.Sa mga benepisyo ay maraming mga responsibilidad, kabilang ang organisasyon ng mga talaan ng negosyo. Gusto mong siguraduhin na panatilihin mo ang detalyadong mga talaan ng iyong mga benta, kita, gastos at mileage para sa mga layunin ng buwis.

Sales at Income

Ang unang bagay na dapat gawin ay ang lumikha ng isang file sa desktop ng iyong computer para lamang sa impormasyon tungkol sa iyong negosyo sa Direct Sales Company. Sa file na ito, lumikha ng iba pang mga folder, tulad ng mga benta, kita at mga tala. Panatilihin ang anumang mga email o mga online na resibo na mayroon ka sa file na ito.

Panatilihin ang isang patuloy na mag-log ng lahat ng iyong mga benta at kita gamit ang Excel, o isa pang programa ng spreadsheet. Upang gawin ito, buksan ang isang bagong, blangko na dokumento sa Excel. Para sa iyong file sa pagbebenta, gumawa ng isang haligi bawat isa para sa petsa, halaga, pangalan ng customer, halaga, kung paano bayad, petsa na isinumite, natanggap na petsa, inihatid na petsa at mga tala. Pagkatapos ay lumikha ng isang bagong worksheet para sa kita na may mga hanay para sa petsa, halagang tinanggap, at dahilan. Hindi mo kailangang itago ang isang log sa computer; ito ay maaari ring gawin sa isang kuwaderno, hangga't ang lahat ay naitala.

Magtabi ng isang file para sa lahat ng mga pisikal na resibo at mga paycheck. Markahan ang bawat isa sa pamamagitan ng buwan at uri ng mga dokumento na iyong pinapanatili. Kapag nakakuha ka ng isang pagbebenta o isang paycheck, isulat ang petsa, halaga at anumang iba pang impormasyon sa labas ng sobre, at ilagay ang papel sa sobre. Sa katapusan ng bawat buwan, i-seal at iimbak ito hanggang sa panahon ng buwis.

Magbukas ng isang hiwalay na checking account kung saan mo itago ang pera para sa mga order at ang iyong mga paycheck. Ito rin ang account na iyong ginagamit upang magbayad para sa anumang mga gastos, tulad ng mga supply, pagkain at gas. Pagkatapos ay bibigyan mo ang iyong sarili ng isang paycheck mula sa account na ito upang i-deposito sa iyong pang-araw-araw na account upang magbayad para sa mga bill at iba pang mga pagbili sa bahay. I-print ang iyong buwanang pahayag at itago ang isang kopya ng lahat ng mga resibo at kinansela na mga tseke para sa iyong mga rekord. Gumawa ng tala sa lahat ng mga item tulad ng kung ano ito ay para sa.

Mga Gastusin at Mileage

Magtabi ng kuwaderno sa iyong sasakyan na may isang sobre para sa lahat ng mga resibo. Sa bawat oras na makarating ka sa kotse, markahan ang petsa, simulang agwat ng mga milya, patutunguhan at pangwakas na agwat ng mga milya. Gusto mo ring maglagay ng mga resibo na kaugnay sa negosyo sa kuwaderno mula sa iyong araw ng pagpapatakbo ng mga errands.

Subaybayan ang mga gastos at agwat ng mga milya sa iyong log na nilikha mo sa Excel. Ito ay maaaring nasa parehong file ng Excel habang nagsimula ka sa iyong kita at benta, ngunit nais mong magsimula ng isang bagong worksheet. Ang worksheet na ito ay dapat kasama ang: petsa, simula ng agwat ng mga milya, pagtatapos ng agwat ng mga milya, dahilan, gastos sa gastos, uri ng gastos, kung paano bayad at kung sino ang binayaran. Pagkatapos ay gumawa ng oras alinman sa araw-araw o lingguhan batayan upang ipasok ang mga item mula sa iyong kuwaderno panatilihin mo sa kotse.

Panatilihin ang anumang mga gastos na may kaugnayan sa kotse sa hiwalay na file. Kung gagamitin mo ang iyong sasakyan para sa mga layuning pangnegosyo, panatilihin ang isang hiwalay na sobre at mag-log para sa lahat ng mga gastos na may kaugnayan sa kotse. Maaaring kabilang sa mga item ang mga pagbabago sa langis, pag-aayos at paglilinis ng mga serbisyo.