Kapag nais ng isang kumpanya na itaguyod ang sarili nito sa isang target audience, maaari itong magpasiya na maging isang sponsor sa pamamagitan ng paggawa ng isang pinansiyal na kontribusyon sa isang entity bilang kapalit para sa pagkilala. Ang isang halimbawa ay isang kumpanya ng ice cream na nag-sponsor ng koponan ng baseball ng Little League sa pamamagitan ng pagbibigay ng pera upang magbayad para sa mga uniporme ng koponan. Bilang kapalit, sumang-ayon ang koponan na i-print ang pangalan ng kumpanya ng ice cream sa likod ng mga kamiseta ng koponan at magpakita ng isang billboard na may pangalan ng kumpanya ng ice cream malapit sa larangan sa panahon ng mga laro. Sa ganitong paraan, ang sponsorship ay mahalagang isang anyo ng advertising.
Maghanap ng isang mahusay na tugma. Upang makakuha ng mga malalaking sponsorship ng korporasyon, humingi ng mga korporasyon na may natural na kurbatang sa programa, kaganapan o indibidwal na naghahanap ng suporta sa suporta. Halimbawa, magiging angkop ito para sa isang kumpanya ng gulong upang suportahan ang isang lahi ng koponan ng lahi o isang kumpanya ng panlabas na grill upang isponsor ang isang barbecue cook-off. Ang isang kompanya ng sigarilyo na sumusuporta sa isang koponan ng Little League o isang kumpanya ng serbesa na sumusuporta sa isang tauhang pandaraya ay hindi maituturing na mahusay na mga tugma.
Tukuyin kung ano ang maibibigay sa sponsor bilang kapalit ng suporta pinansyal nito. Gaano karaming mga potensyal na bagong kostumer ang mailantad ng sponsor sa pamamagitan ng paglahok nito? Magkakaroon ba ng pagbanggit ng mga produkto o serbisyo ng sponsor sa nasasalat na paraan? Gusto ng isang potensyal na sponsor na malaman, "Ano ang nasa para sa akin?" Gumawa ng isang kumpletong listahan ng mga perks o mga pagkakataon sa promosyon na inaasahan ng sponsor na makatanggap ng kapalit ng suporta sa pinansya nito, na tinutukoy ang listahan na may mga matitigas na numero hangga't maaari. Ang ilang mga ideya upang isaalang-alang ang isama ang paglalagay ng logo ng kumpanya at link ng website sa isang kilalang lugar sa isang website at sa mga materyales ng kumpanya, tulad ng mga newsletter, mga email at bill pagsingit. Anyayahan ang kumpanya na magpakita ng signage sa programa o kaganapan na ini-sponsor at ilagay ang logo nito sa mga piraso ng programa o pangyayari sa collateral; pahintulutan ang oras upang magsalita ang sponsor sa panahon ng isang kaganapan; anyayahan ang sponsor sa panulat ng isang editoryal para sa isang newsletter o website; ipasa ang sponsor na literatura; o gamitin ang mailing list ng organisasyon upang magpadala ng mga piraso ng direktang mail.
Makipag-ugnay sa departamento ng korporasyon na humahawak ng mga kahilingan sa pag-sponsor at humingi ng pagsusumite ng mga panukala. Karamihan sa mga korporasyon ay may isang partikular na listahan ng mga uri ng mga tao, mga programa at mga pangyayari na pinahahalagahan nito sa pinansiyal na suporta, kaya siguraduhin na ang dahilan kung saan ka naghahanap ng mga pondo ay umaakma sa mga kagustuhan ng korporasyon.
Sundin ang mga patnubay ng korporasyon para sa pag-craft ng kahilingan sa pag-sponsor ng proposal. Sa karamihan ng mga sitwasyon, nais ng mga potensyal na corporate sponsor na malaman kung sino ka, kung ano ang iyong ginagawa, kung bakit mo ito ginagawa, kung sino ang iyong tagapakinig, kung saan mo makuha ang bulk ng iyong mga pondo sa pananalapi at kung gaano karaming pera ang hinihiling mo. Gusto rin nilang malaman nang eksakto kung paano gagamitin ang pera ng pag-sponsor.
Isumite ang panukala sa sponsorship at maghintay ng isang linggo. Sundin at humiling ng isang pagpupulong upang talakayin ang mga detalye ng kahilingan at tugunan ang anumang mga alalahanin na maaaring may potensyal na sponsor. Maging handa na maging kakayahang umangkop sa halagang hiniling ng pera.
Mga Tip
-
Dagdagan ang hangga't maaari tungkol sa isang korporasyon bago lumapit ito para sa pag-sponsor. Alamin kung anong mga uri ng mga bagay na kanilang inisponsor sa nakaraan at kung gaano karaming pera ang kanilang namumuhunan. Ang pagkakaroon ng impormasyong ito ay makatutulong na magtatag ng isang relasyon sa halip na isang transaksyon sa negosyo lamang.
Babala
Huwag ipaalam ang isang potensyal na sponsor o mag-alok ng mga bagay na hindi mo maaaring realistically ibigay.