Tatlong pangunahing mga istruktura ang naging pundasyon para sa kung paano ang isang organisasyon ay tumatakbo: functional; projected; at matris. Ang bawat istraktura ay may mga pakinabang, at kung tama ang ginagamit at sa tamang kapaligiran, maaaring isulong ng istraktura ang pagkumpleto ng mga proyekto. Ang bawat istraktura ay mayroon ding mga disadvantages, ngunit hangga't ito ay naiintindihan at mahusay na komunikasyon umiiral, ang istraktura ay maaari pa rin gumagana ng maayos.
Gumaganang istraktura
Ang isang functional na organisasyon ay ang pinaka-karaniwang uri ng tatlo. Ito ay pinakamahusay na gumagana sa mga maliliit na organisasyon kung saan ang iba't ibang mga seksyon ay malapit nang magkakasama at nagbibigay lamang ng isang maliit na bilang ng mga kalakal at / o mga serbisyo. Sa isang functional na istraktura, ang organisasyon ay nasira sa iba't ibang mga seksyon batay sa espesyalidad. Halimbawa, maaaring mayroong isang lugar para sa mga benta, isa para sa serbisyo sa customer at isa para sa mga superbisor na nakikitungo sa mga lumalalang problema. Ang papel ng tagapamahala ng proyekto ay upang matiyak ang maayos na pagpapatupad ng mga proseso at proyekto; gayunpaman, ang functional manager ay may pinakamaraming kapangyarihan at gumagawa ng mga pangwakas na desisyon.
Mga Kalamangan at Disadvantages ng isang Functional Structure
Ang isang kalamangan sa functional na istraktura ay ang papel na ginagampanan ng functional manager, na nangangahulugang mayroon lamang isang boss. Binabawasan o pinipigilan nito ang mga salungatan ng interes at ginagawang mas madaling pamahalaan ang mga espesyalista. Ang kawalan ng ganitong uri ng istraktura ay ang manager ng proyekto ay may limitadong awtoridad at limitadong karera sa karera.
Projectized Structure
Sa isang projected na istraktura, ang lahat ng trabaho ay tiningnan bilang isang proyekto. Ang tagapamahala ng proyekto ay may kumpletong kontrol, hindi katulad sa functional na istraktura, at ang lahat ng mga miyembro ng koponan ay direktang mag-ulat sa project manager. Minsan ang mga miyembro ng koponan ay permanente, at kung minsan ay inaupahan sila bilang pansamantalang manggagawa upang makatulong sa proyekto hanggang sa makumpleto nito. Kung ang organisasyon ay tumatagal sa isang malaking proyekto, magkakaroon ito ng lahat ng mga kinakailangang mapagkukunan na magagamit upang suportahan ang proyekto at kumikilos bilang isang maliit, self-contained na kumpanya.
Mga Kalamangan at Disadvantages ng isang Projectized Structure
Ang mga kalamangan sa istrukturang istruktura ay kinabibilangan ng pagkakataon ng tagapamahala ng proyekto para sa pag-unlad ng karera. Bukod pa rito, dahil ang mabuting komunikasyon ay umiiral sa loob ng proyekto, ang mga miyembro ng koponan ay may posibilidad na maging higit na nakatuon, at nagtatampok sa, kanilang mga responsibilidad. Ang kawalan ng istraktura ng projected na ito ay dahil ang grupo ay nagbubukas at nagpapalabas pagkatapos makumpleto ang proyekto, walang mga pangmatagalang layunin o pakiramdam ng seguridad sa trabaho para sa iba pang mga manggagawa. Ang isa pang kawalan ay ang organisasyon ay kailangang i-clone ang parehong mga mapagkukunan para sa bawat proyekto (tagapamahala ng proyekto, lugar ng trabaho, administrator).
Matrix Structure
Ang istraktura ng matris ay pinagsasama ang parehong functional at projectized structures. Ang bawat miyembro ng koponan ay may dalawang bosses; nag-uulat sila kapwa sa functional manager at project manager. Kung ang matris ay malakas, ang kapangyarihan ay higit na namamalagi sa tagapamahala ng proyekto. Kung ang matris ay mahina, ang kapangyarihan ay higit na namamalagi sa functional manager. Ang susi ay upang mahanap ang isang balanse kung saan ang kapangyarihan ay ibinahagi pantay. Dahil sa pagiging kumplikado nito, ang ganitong uri ng istraktura ay maaaring humantong sa mga problema kung hindi ito ginagamit nang mabuti at maayos. Mahalagang komunikasyon ay mahalaga para sa tagumpay.
Mga Kalamangan at Disadvantages ng Matrix Structure
Ang isang kalamangan sa istraktura ng matrix ay nakasalalay sa mahusay na paggamit ng mga mapagkukunan dahil sa kadalian ng pag-access. Ang istraktura na ito ay nagpapakita rin ng mahusay na komunikasyon parehong patayo at pahalang. Dahil dito, kapag natapos na ang mga proyekto, ang mga miyembro ng koponan ay malamang na makatanggap ng trabaho sa ibang lugar sa samahan. Ang kawalan ng istraktura ng matris ay kumplikado, na maaaring mahirap pamahalaan. Halimbawa, kung ang functional manager at ang manager ng proyekto ay hindi mahusay na makipag-usap, ang mga miyembro ng koponan ay maaaring mahuli sa gitna, na nagiging sanhi ng pagkalito.
