Kapag naririnig mo ang terminong "sponsorship letter" - tinatawag din na isang sponsorship proposal - kadalasan ay may kinalaman sa isang kahilingan mula sa isang hindi pangkalakal na samahan para sa cash o donasyon. Ngunit kung nagpapatakbo ka ng isang hindi pangkalakal o isang maliit na negosyo para sa kinikita, maaari ka pa ring gumamit ng isang sulat sa pagtataguyod upang matulungan ang suporta sa pagtulung-tulungan para sa mga kaganapan.
Tulad ng ipinahihiwatig ng pangalan, isang sulat ng sponsorship ay karaniwang isang kahilingan sa pag-sponsor. Ang sulat na ito ay nagtanong sa tatanggap na magbigay ng pera o isang in-kind na donasyon - marahil ang huli kapag ipinadala mula sa isang maliit na negosyo - habang nagdedetalye kung anong uri ng mga insentibo ang naririto para sa donating party. Ang ganitong uri ng soliciting sa labas ng kahon ay maaaring makakuha ng kaunting awkward, kaya nakakatulong na malaman kung kailan gumamit ng isang sulat ng sponsorship at makakuha ng isang binti sa epektibong mga taktika para sa pagsusulat ng isa.
Tayahin ang Sitwasyon
Kumuha ng mga ito sa paraan - ang mga titik ng sponsorship ay hindi isang dahilan para sa iyong maliit na negosyo upang pumunta sa paligid ng soliciting ng pera tulad ng iyong sariling pribadong Kickstarter. Ngunit ang mga hindi pangkalakal at maliliit na negosyo ay maaaring kasangkot sa pag-oorganisa ng mga kaganapan na nagpapalakas sa komunidad, kabilang ang lokal na komunidad ng negosyo, at kung saan ang mga titik na ito ay nilalaro.
Kung ang iyong negosyo ay nagpapatuloy ng isang fundraiser para sa iyong mga paboritong lokal na shelter ng hayop o pambansang karidad sa pag-aaral, ang pag-abot sa iba pang mga negosyo o mga organisasyon sa pamamagitan ng isang sulat ng pagsulat ay maaaring mahalaga. Gayundin, kung kasangkot ka sa isang araw ng komunidad, ang lokal na kaganapan sa pakikipag-ugnayan sa negosyo o isang kaganapan sa kapitbahayan tulad ng isang gala o marapon. Kung ito ay para sa isang mabuting dahilan, ang isang sponsorship letter ay maaaring lamang ang susi sa netting daliri pagkain mula sa mga lokal na vegan panaderya, rides at isang karaoke machine mula sa kumpanya supply party o mga banner, poster at mga paanyaya mula sa printer.
Kuko Ang Iyong Sponsorship Letter
Tulad ng halos anumang magandang sulat, isang sulat sa pagsulat ay kinabibilangan ng lahat ng mga pangunahing kaalaman sa header, tulad ng iyong pangalan, pangalan ng kumpanya, address at impormasyon ng contact. Alamin kung sino ang gumagawa ng desisyon sa kagawaran na ito at ituro ang iyong liham sa partikular na iyon. Ngayon ay makarating tayo sa magagandang bagay.
Una, tumuon sa kaganapan. Bilang karagdagan sa mga detalye ng logistical tulad ng oras at lugar, kawit ang reader sa isang paglalarawan ng kung gaano kalaki ang magiging kasiyahan o kung paano ito makakaapekto sa komunidad at eksakto kung anong uri ng kabutihan ang gagawin nito para sa sanhi nito, at kung anong uri ng pang-promo na halaga na inaalok nito para sa mga sponsor. Kung na-snag mo ang ilang mga sponsors, i-front-load ang sulat sa kanilang mga pangalan upang makatulong na gawing lehitimo ang iyong dahilan at magtatag ng tiwala (tama na pangalanan ang drop sa kasong ito). Katulad nito, gamitin ang pagkakataong ito upang mai-highlight ang nakaraang tagumpay na maaaring mayroon ka sa katulad na mga pagkukusa.
Panatilihin itong maayos - mas mababa kaysa sa isang pahina ay perpekto - at pagkatapos mong itatag ang "ano" at "bakit" ng iyong kaganapan sa isang makatawag pansin na paraan, huwag talunin ang paligid ng bush tungkol sa kung ano ang hinihiling mo mula sa tatanggap. Gawin, gayunpaman, ibigay ang tatanggap na may mga pagpipilian, o humingi ng mga mungkahi tungkol sa kung ano ang maaari nilang maambag. Nakatutulong ito sa kanila na parang isang mas mahalagang bahagi ng kaganapan at, kung sino ang nakakaalam, maaari ka ring sorpresahin ka sa ilang mga ideya ng kanilang sariling mga stellar.
Panatilihin sa isip
Huwag limitahan ang iyong mga kahilingan sa pag-sponsor sa pera o mga produkto lamang. Ang mga lokal na negosyo ay maaaring maging handa upang mag-ambag sa iba't ibang paraan, tulad ng pagbibigay ng mga boluntaryo upang magtrabaho sa iyong fundraiser, paglalagay ng mga manlilipad sa kanilang lugar ng negosyo o maging malikhain, tulad ng isang lokal na coffee shop na nagbigay ng isang limitadong oras na latte bilang parangal sa sanhi at pagbibigay ng bahagi ng kita.
Ipinagkaloob ng maraming mga negosyo ang isang bahagi ng kanilang badyet sa mga pagkakataon sa pag-sponsor at katulad nito, ngunit maaari mong gawing mas madali para sa kanila sa pamamagitan ng pagtulong sa kanila na maiwasan ang mga salungatan. Bigyan ng hindi bababa sa ilang buwan na halaga ng mga ulo-up kapag nagpapadala ng iyong mga titik sa pag-sponsor.
Kung nadarama mo pa ang isang maliit na nawala sa mga tambo, maraming mga unibersidad at mga serbisyo tulad ng Fundly o Qgiv ay nag-aalok ng mga template ng sponsorship sulat ng sulat online - kahit na hindi sila magkasya sa kahilingan ng iyong kumpanya sa isang katangan, ang mga halimbawang titik na ito ay para sa mga solidong springboard.
