Ang isang paraan ng pagkakasunud-sunod sa pagpapanatili ng trabaho ay maaaring gamitin para sa iba't ibang mga function, mula sa janitorial work at paghahalaman, sa mga supply ng opisina at mga pangkalahatang kagamitan. Ang pinakakaraniwang paggamit ng mga form ng pagkakasunud-sunod sa trabaho ay para sa pagpapanatili ng trabaho. Ang paggawa ng isang form ay mas mahirap kaysa sa maaaring lumitaw. Ang isang form na masyadong kumplikado ay maaaring lumikha ng mga inefficiencies sa proseso; Gayunman, ang isang form na masyadong generic ay maaaring hindi sapat para sa lahat ng okasyon.
Buksan ang MS Word o ibang desktop publishing application. Maaari kang magsimula sa scratch, gumamit ng isang wizard ng form, o mag-download ng template ng order ng trabaho online.
Gumawa ng isang linya para sa address o lokasyon kung saan gagawin ang trabaho. Dapat itong magsama ng isang yunit o numero ng opisina.
Isama ang isang linya para sa petsa ng pagpasok at petsa ng pagkumpleto. Ang petsa ng entry ay dapat na katabi ng isang linya para sa lagda ng taong orihinal na tumatagal ng order. Ang petsa ng pagkumpleto ay dapat na sinamahan ng isang linya para sa pangalan ng tao na nakatapos ng trabaho.
Lumikha ng mga opsyonal na patlang para sa karagdagang impormasyon. Ang mga patlang na ito ay maaaring magsama ng kabuuang oras ng trabaho, mga gastos, o mga bahagi na ginagamit upang tapusin ang trabaho. Maaari mo ring isama ang isang seksyon para sa mga tala.
Magpasya sa format. Ang ilang mga order sa trabaho ay nasa form ng checklist habang ang iba ay sinadya upang makumpleto sa mga seksyon. Ang iba ay maaaring maging tiyak sa isang partikular na departamento o gawain na kailangan lamang nila ang mga haligi para sa gawain at ang petsa ng pagkumpleto. Ang pagiging kumplikado ng form ng order ay depende sa mga pangangailangan ng hiniling na trabaho.
