Ang isang patakaran ay isang dokumento na kadalasang nagpapangkat ng isang hanay ng mga alituntunin, alituntunin at mga prinsipyo ng organisasyon. Tinutukoy nito ang paraan ng mga bagay na ginagawa sa isang partikular na grupo at binabalangkas ang mga pamantayan ng pagsasanay para sa isang kumpanya. Kapag lumilikha ng mga bagong patakaran, mahalaga na magplano nang maaga at tukuyin ang outline para sa bawat seksyon at bahagi ng patakaran. Ang ilang mga kumpanya ay naglagay ng mga template na idinisenyo upang mapadali ang proseso ng paggawa ng patakaran sa pamamagitan ng pagtukoy sa isang partikular na istraktura ng balangkas na hindi nagbabago mula sa isang patakaran patungo sa isa pa.
Tukuyin kung anong uri ng patakarang iyong isinusulat. Kadalasan, ang mga patakaran ay nahulog sa mga serbisyo, mga mapagkukunan ng tao o mga kategorya ng pangangasiwa. Kung ang iyong kumpanya ay may mga template ng patakaran, piliin ang isa na kabilang sa nais na kategorya ng patakaran at punan ito. Kung walang magagamit na mga template, patuloy na sumusunod sa mga susunod na hakbang.
Kilalanin ang mga pangangailangan at mga layunin para sa patakaran. Maaaring pukawin ng iba't-ibang mga pag-trigger ang pangangailangan para sa isang bagong patakaran. Ang mga panlabas o panloob na mga kinakailangan, nakilala ang mga puwang, regular na mga pagsusuri sa patakaran, pagbabago ng mga pagkukusa o mga pagpapaunlad ay lahat ng mga karaniwang pag-trigger na nagpapasiya sa isang bagong patakaran. Ang layunin ng iyong patakaran ay dapat kumpirmahin na pinili mo ang tamang uri, at gagabayan ka nito sa pagtukoy sa kinakailangang mga seksyon.
Ilista ang mga pangunahing seksyon at mga bahagi ng iyong patakaran. Mga posibleng seksyon ang saklaw, kasaysayan, mga layunin at layunin, estratehiya, mga prinsipyo ng serbisyo at pamamahala, mga proseso, pamamaraan, mga istruktura ng organisasyon, pangangasiwa, mga pagsusuri at mga apendise. Depende sa saklaw at lawak ng patakaran, magkakaiba ang bilang ng mga seksyon.
I-draft ang mga pangunahing punto para sa bawat bahagi na nakalista. Sumulat ng mga bullet point para sa bawat kategorya. Lumikha ng mga sub-category kung ang ilang mga bahagi ay nabibilang sa loob ng isang mas malaking kategorya. Halimbawa, sa ilalim ng pagpapakilala, maaari mong isama ang kasaysayan, mga layunin at mga layunin pati na rin ang saklaw ng patakaran.
Ayusin ang lahat ng mga item sa isang lohikal na order. Magsimula sa mga pinaka pangkalahatang prinsipyo at kategorya, at pagkatapos ay ilista ang mas detalyadong mga seksyon. I-regroup ang katulad na nilalaman sa mga partikular na proseso. Ang mga pagpapakilala ay palaging sa simula at ang mga apendiks ay dapat palaging darating.
Gamitin ang balangkas ng iyong patakaran upang lumikha ng isang template para sa mga katulad na patakaran sa hinaharap. Iwanan ang parehong mga kategorya at mga sub-category habang ang mga ito ay nasa iyong balangkas, ngunit alisin ang mga pangunahing mahalagang mga punto ng bullet na tiyak sa iyong patakaran. Palitan ang mga tagubilin tungkol sa kung anong uri ng nilalaman ang nabibilang sa kung aling seksyon.
