Ang mga pagsusuri ay panloob at panlabas na mga pagsusuri ng impormasyon sa pananalapi ng isang kumpanya. Ginagamit ng mga kumpanya ang mga pagsusuri upang matiyak na tumpak ang kanilang impormasyon sa pananalapi at kumakatawan sa tunay na katangian ng mga transaksyong pinansyal. Ang mga natanggap na kuwenta ay ang kuwarta ng kliyente at mga mamimili ay may utang sa isang kumpanya. Ang mga auditor ay gumagamit ng mga pamamaraan ng pagsusuri sa substansiya upang masubukan ang mga balanse ng mga account na maaaring tanggapin. Ang mga pamamaraan sa pagsusuri ng substansiya ay mga direktang pagsusuri gamit ang tiyak na impormasyon mula sa sistema ng accounting ng kumpanya at mga pinansiyal na pahayag.
Pagrerepaso ng Proseso ng Pagbabayad ng Account
Ang unang hakbang sa pag-awdit ng mga proseso ng tanggap na account ng kumpanya ay upang suriin ang orihinal na impormasyon. Karaniwang kinukuha ng mga auditor ang isang sample ng mga kliyente o kostumer mula sa account receivable ledger ng kumpanya at repasuhin ang orihinal na impormasyon na nagresulta sa kasalukuyang balanse. Ito ay isang mahalagang hakbang dahil ang isang kumpanya ay madaling lumikha ng mga mapanlinlang na balanse ng accounting sa pamamagitan lamang ng pagdaragdag ng mga pekeng kliyente at mga balanseng receivable upang mapalakas ang kanyang pinansiyal na pahayag. Ang pagrepaso sa orihinal na impormasyon sa benta ay patunayan sa mga auditor na ang isang benta sa account ay aktwal na nangyari, na nagreresulta sa mga balanseng account na maaaring tanggapin.
Panayam ng Mga Kawani sa Accounting
Ang mga auditor ay karaniwang pakikipanayam sa mga empleyado na may hawak na mga account ng customer upang malaman kung gaano kahusay ang nagpapatakbo ng kumpanya. Ang mga empleyado sa accounting ay maaaring may-verify ang impormasyon ng receivables at matiyak na ang mga papeles ng customer ay may sapat na backup. Ang pag-interbyu sa mga empleyado na ito ay maaari ring makatulong sa mga taga-audit na matukoy kung magkano ang pagsasanay na kanilang natatanggap sa mga proseso na maaaring tanggapin. Ang kakulangan ng pagsasanay sa empleyado ay maaaring magpahiwatig ng potensyal para sa mga pagkakamali na mangyari sa mga proseso na maaaring tanggapin.
Pag-verify ng Mga Balanse sa Mga Kliyente
Ang isa pang mahalagang pamamaraan sa pag-audit ay ang pagkontak sa mga pangunahing kliyente ng kumpanya at humihiling sa kliyente na i-verify ang kanilang mga account na pwedeng bayaran ang mga utang na nautang sa kumpanya. Ang mga auditor ay tumutugma sa panlabas na impormasyon sa panloob na impormasyon ng kumpanya. Ang mga pagkakaiba-iba sa mga halaga ng dolyar ay nangangailangan ng karagdagang mga pagsubok o higit pang impormasyon upang matukoy kung bakit naganap ang mga pagkakaiba-iba. Karaniwang susuriin ng mga auditor ang ilang buwan ng mga transaksyon na maaaring tanggapin ng mga account upang matukoy kung gaano kahusay ang kumpanya ay nagpapatakbo sa isang pinalawig na tagal ng panahon.
Pagsubaybay sa Proseso ng Kabayaran
Ang pagsubok sa proseso ng kabayaran para sa mga account na maaaring tanggapin ay isa pang mahalagang bahagi ng proseso ng pag-awdit. Sinusuri ng mga auditor kapag ang kumpanya ay binabayaran para sa mga kalakal at serbisyo at kung gaano katagal kinuha ang kumpanya upang ilapat ang mga resibo sa bukas na mga account na maaaring tanggapin balanse. Ang mga pagkakaiba sa pagitan ng halagang binayaran at ang halagang dapat bayaran ay dapat na mabigyang-katwiran ng kumpanya. Maaaring kailanganin ng mga auditor na repasuhin ang mga pahayag ng bangko ng kumpanya sa ganap na mga deposito sa pag-check source.
