Ang Pagkilala sa Resibo ay isang legal na form na nagpapatunay ng isang tao na iyong ginagawa sa negosyo ay nakatanggap ng isang pagbabayad o isang pakete sa isang tiyak na petsa at oras. Ang mga ito ay kadalasang simpleng mga dokumento na may ilang mahahalagang piraso ng impormasyon sa mga ito at nangangailangan ng isang lagda o tugon, upang kumpirmahin ang transaksyong inilarawan sa anyo ay nangyari at nakumpleto.
Pagkilala sa Liham
Ang isang pangunahing legal na dokumento ay maaaring magkasama bilang isang pagkilala sa form ng resibo, na nagsasaad ng mga pangunahing katotohanan tungkol sa transaksyon at nangangailangan ng isang pirma mula sa tumatanggap na partido. Ang form na ito ay nagpapahayag kung sino ang transaksyon sa pagitan ng, para sa kung magkano o kung ano ang mga item ay transacted, isang petsa at isang lagda mula sa bawat partido na kasangkot sa transaksyon. Dapat dalhin ang dalawang kopya sa transaksyon, upang ang bawat partido ay maaaring magkaroon ng kanilang sariling kopya ng pagkilala sa form ng resibo, kaya pareho silang may patunay na ang transaksyon ay naganap at wastong nakumpleto.
Pagkilala sa Email
Ang pagkilala sa e-mail ng mga form ng resibo ay maaari ding magtrabaho. Ang mga ito ay naglalaman ng parehong impormasyon tulad ng pisikal na papel na kopya ng isang pagkilala sa form ng pagtanggap, na may isang paglalarawan ng transaksyon, kung magkano o kung ano ang ipinagpapalit para sa kung anong mga partikular na serbisyo, ang petsa (na kung saan ay maitatala din hanggang sa minuto ng email system) at ang mga partido na kasangkot. Tulad ng mga email ay hindi maaaring naka-sign sa computer mismo, legal na kinatawan ay dapat na ang bawat isa ay cc'd sa pagkilala ng email at mga sagot ay dapat na ibinigay mula sa bawat partido, sumasang-ayon sa pagtanggap ng mga kalakal o pera. Ang email trail ng papel na ito ay hahawak sa hukuman, kung kailangan nito.
Pagkilala sa Ikatlong Partido
Ang isang ikatlong partido ay maaari ring maghatid ng pera o kalakal sa dalawang partido na gumagawa ng isang transaksyon, pagiging isang mensahero sa labas sa pagitan ng dalawang grupo at pagkakaroon ng bawat isa na mag-sign sa paghahatid ng mga kalakal o pera na transacted. Ang mga ikatlong partido ay madalas na kinakatawan ng mga mensahero o mga serbisyo sa paghahatid tulad ng UPS, FedEx o DHL at mayroon nang mga legal na pormularyo na nagpapahintulot sa kanila na suportahan na ang transaksyon ay ginawa kung mayroong kailanman isang pagkakaiba at ang usapin ay napupunta sa korte. Ito ay naging isang lalong kanais-nais na paraan upang gawin ang mga transaksyon, dahil ang isang serbisyo sa paghahatid ng ikatlong partido ay walang sariling interes sa transaksyon na iba pa upang mapanatili ang parehong partido na masaya.
