Kinukumpirma ng mga pagkilala ng mga titik ang paghahatid ng hiniling na mga item, tulad ng isang pagpapadala ng mga kalakal o isang panukala sa kontrata. Ang sulat ay malinaw na detalye kung ano ang natanggap at kung kailan. Ito rin ang mga tala kung kailangan ang anumang followup. Ang mga titik ay karaniwan lamang ng ilang mga talata na mahaba at karaniwan ay ipinadala sa loob ng isang araw ng negosyo ng pagtanggap ng hiniling na mga item. Ang karamihan sa mga sulat ng pagkilala sa resibo ay ipinadala sa pamamagitan ng regular na postal mail, ngunit ang mga pagpipilian, fax, email at sertipikadong koreo. Ang mga tala ng Colorado State University ay nagpapahiwatig na ang mga pagkilala sa mga titik ay isang propesyonal na paggalang na nakakatulong sa pagyamanin ang mga relasyon sa negosyo.
Suriin ang mga item na nais mong kilalanin ang pagtanggap. Kumpirmahin na ang paghahatid ay tumugma sa iyong mga inaasahan.
I-address ang sulat sa taong umaasa sa pagkilala ng resibo. Ang buong pangalan at pamagat ng tao kasama ang address ay dapat lumitaw sa sulat at sobre.
Isulat ang liham. Sa unang talata kumpirmahin ang pagtanggap ng mga item sa pamamagitan ng pagpapasalamat sa embarkador para sa paghahatid ng mga hiniling na item o impormasyon. Pagkatapos ay ilista ang bawat item na natanggap kasama ng petsa.
Ipagbigay-alam sa tagatanggap sa pangalawang talata na nalulugod ka sa paghahatid - kung ganoon ang kaso - at naitugma ang paghahatid ng iyong mga inaasahan.
Tapusin ang sulat na may komplimentaryo malapit tulad ng "Salamat," o "Taos-puso," at ang iyong naka-print na pangalan. Mag-sign at ipadala ang sulat.
