Ang kahilingan para sa panukala ay isang paghingi mula sa isang negosyo sa isang vendor o provider na humihiling ng isang iminungkahing solusyon upang matulungan ang negosyo na makumpleto ang isang proyekto. Ang panukala sa pangkalahatan ay sumasaklaw sa mga bahagi ng solusyon at ang mga gastos.
Pangkalahatang Mga Layunin at Impormasyon
Ang mga pangkalahatang layunin at kapaki-pakinabang na impormasyon tungkol sa iyong proyekto ay isang panimulang punto para sa isang kahilingan para sa panukala o RFP. Dapat mong ihatid ang iyong layunin at mahahalagang aspeto ng iyong plano sa proyekto upang maunawaan ng mga vendor kung paano iangkop ang kanilang mga tugon.
Mga Detalye ng Proyekto
Ang mga detalye ng bahagi ng iyong RFP ay nagbababa ng mga partikular na gawain na dapat makumpleto at isang timeline para sa mga paghahatid na kinakailangan ng vendor. Maari mo ring tugunan ang anumang mga detalye na may kaugnayan sa mga relasyon sa pagtatrabaho, mga proseso ng pag-unlad, at iba pang mga kadahilanan na dapat na tumugon ng vendor sa loob ng solusyon.
Badyet at Mga Mapagkukunan
Dapat malaman ng mga vendor kung anong pagpopondo at mga mapagkukunan ang mayroon kang magagamit habang naghahanda sila ng solusyon. Kasama ang isang kabuuang gastos para sa proyekto, maaari mong bigyan sila ng isang breakdown para sa mga bahagi ng proyekto at isang pangkalahatang-ideya ng iba pang magagamit na mga mapagkukunan sa iyong pagtatapon.
Pamantayan sa Pagpili at Pagsusuri
Ibigay ang iyong pamantayan para sa pagpili ng ginustong vendor pagkatapos mong matanggap ang lahat ng mga kahilingan para sa mga panukala. Kilalanin din para sa mga vendor kung paano mo matutukoy ang tagumpay matapos makumpleto ang proyekto upang lubos nilang maunawaan kung ano ang inaasahan.
Vendor Pagkamalikhain
Kung ninanais, isama ang isang seksyon ng kahilingan para sa panukala na humihingi ng mga ideya na may kaugnayan sa proyekto mula sa mga vendor. Hikayatin ang pagkamalikhain sa seksyong ito; ang mga rekomendasyon ay maaaring tumugon sa disenyo ng proyekto, pagpapatupad o paggamit.
