Ang memo ay isang paraan ng nakasulat na komunikasyon sa negosyo na ipinadala sa loob ng isang opisina o mula sa isang opisina papunta sa isa pa. Depende sa organisasyon ng isang negosyo, sinuman ay maaaring magsulat ng memo, mula sa isang tagapamahala sa mga subordinates o isang manggagawa sa isa pa. Gayunpaman, ang epektibong mga memo ay dapat na nakasulat sa isang partikular na paraan. Ang isang mahusay na listahan ng mga bullet point ay maaaring maging bahagi ng isang epektibong memo, kung ang ilang mga format at mga alituntunin sa pagsusulat ay sinusunod.
Pagsusulat ng Memo gamit ang Mga Punto ng Bullet
Magsimula ng isang memo gaya ng karaniwan mong gusto. Punan ang impormasyon ng header. Sabihin ang layunin sa iyong pambungad na talata, at ipagpatuloy ang iyong mga pangunahing punto.
Isama ang isang bulleted na listahan kapag mayroon kang hindi bababa sa tatlong mga katotohanan na kailangan upang ma-highlight at iniharap sa isang format na madali para sa mga mambabasa upang digest.
Magpasya kung anong uri ng geometric na hugis ang gagamitin para sa iyong mga bala. Ang mga numero o titik ay hindi ang pinakamahusay na pagpipilian para sa mga bullet, dahil nagpapahiwatig ito ng isang hierarchy ng kahalagahan. Ang karaniwang mga itim na tuldok, mga gitling at mga gitling ay tumayo at gumuhit ng mata ngunit hindi iminumungkahi na ang isang punto ay mas mahalaga kaysa sa isa pa.
Gawin ang istraktura ng iyong mga bullet parallel pangungusap. Panatilihin ang mga panimulang salita ng bawat bala na gramatika ang pareho. Kung sinimulan mo ang karamihan sa mga puntos na may pandiwa, gawin ang lahat ng mga punto magsimula sa mga pandiwa. Ang mga aktibong pandiwa ay mas mahusay kaysa sa mga pandiwang pandiwa. Halimbawa, ang "Strike" ay isang mas mapaglarawang kaysa sa "Maging."
Markahan ang dulo ng isang punto ng bala na may isang panahon lamang kung ang bala point mismo ay kumakatawan bilang isang gramatika tamang pangungusap.
Markahan ang mga bala bilang isang listahan, na may mga kuwit sa dulo, kung ang mga bala ay nagbabasa ng serye ng mga sangkap na hindi maaaring tumayo bilang mga independiyenteng, tamang gramatika na mga pangungusap.
Kumpletuhin ang memo gaya ng iyong karaniwang ginagawa.
Mga Tip
-
Panatilihing simple ang lahat ng bagay hangga't maaari.
Babala
Huwag gumamit ng magaling na wika, mabulaklak na wika.
Huwag isama ang sobra, hindi sapat na impormasyon.
