Ang isang matagumpay na head-count forecasting program ay nangangailangan ng isang buy-in mula sa iyong buong organisasyon. Kahit na ang mga mapagkukunan ng tao ay may pananagutan sa paghula sa hinaharap na pangangailangan sa pagtanggap ng empleyado at paglikha ng mga plano sa kompensasyon gamit ang kasalukuyang at nakaraang impormasyon sa ulo-bilang - kabilang ang kabuuang bilang ng mga empleyado, ang kanilang katayuan at antas ng pagbabayad - ang mga resulta ay maaaring maging kasing tumpak ng impormasyon na iyong Isinumite ng koponan ng pamamahala. Gayunpaman, ang pagkuha ng mga tagapamahala upang gumawa ng pagpapanatili ng tumpak na data ng head-count ay maaaring maging mahirap. Dahil dito, ang iyong diskarte at paliwanag ay mahalaga upang makuha ang lahat sa board.
Isang Paraan na Nakatuon sa Team
Magsimula sa pamamagitan ng pagbibigay-diin kung paano ang matagumpay na pagpaplano sa paggawa ng trabaho ay nangangailangan ng mga mapagkukunan ng tao at mga tagapamahala upang magtulungan. Halimbawa, ipaliwanag na bago mabilang ang mga empleyado sa bawat kagawaran at kategorya ng katayuan, ang HR at mga tagapamahala ay kailangang magtulungan upang repasuhin at i-update ang umiiral na katayuan ng empleyado at impormasyon sa kabayaran upang matiyak na tama ito. Sa sandaling lumilikha ang HR ng mga head-count forecast, magkasama silang nagtatrabaho upang tiyakin na ang mga layunin sa pag-hire ay nakahanay sa mga alituntunin ng pag-hire sa susunod na taon at magkasya sa loob ng badyet sa pag-hire sa susunod na taon.
Direktang Benepisyo ng Stress
Ipaliwanag kung paano makikinabang ang pagtataya ng head-count sa iyong koponan sa pamamahala. Sa isang bagay, ang pagtaya sa ulo-bilang ay maaaring makatulong sa mga tagapamahala na matugunan ang mga layunin ng pag-hire, na kinabibilangan ng pagkuha ng tamang tao para sa tamang trabaho sa tamang oras. Bilang karagdagan, ang mga tagapamahala ng impormasyon na ipinadala sa HR ay mahalaga para sa pagpapasiya, pag-aaral at pakikitungo sa mga mahirap na uso, tulad ng pagkasira, upang madagdagan ang mga rate ng pagpapanatili. Ang isang benepisyo sa iyo - na hindi mo nais na banggitin - ay ang pagtaas ng mga paraan ng pag-aanunsiyo ng ulo na magtataas ng pananagutan, na nagdaragdag ng mga pagkakataon na ang mga tagapamahala ay sumunod sa boluntaryong pag-hire at mga alituntunin sa kabayaran.
Makipag-usap Tungkol sa Mga Resulta
Ipaliwanag kung paano ginagamit ng HR ang impormasyon ng head-count upang tantiyahin ang bukas na mga posisyon sa hinaharap, mga oras ng pangangalap ng pagsisikap, plano para sa mga promosyon at magtakda ng panimulang suweldo at taunang pagtaas. Upang maisagawa ito, ang HR ay madalas na lumilikha ng maraming kung ano-kung sitwasyon kapag naghahanda ng mga pagtatantya ng head-count. Ang mga tulong na ito ay sasagutin ang mga katanungan tulad ng kung paano ang mga pangangailangan ng head-count ay tataas o bababa alinsunod sa mga pagbabago sa isang taunang forecast ng benta o kung paano ang pagpapalit ng plano sa kompensasyon o taunang iskedyul ng pagtaas ay makakaapekto sa badyet ng ulo-bilang.
Ilarawan ang Mga Pamamaraan ng Mga Bilang ng Head
Ipaliwanag ang mga pamamaraan sa pagkolekta ng data at pumunta sa isang sample form. Karamihan sa mga negosyo ay gumagamit ng spreadsheet ng computer na hinati sa tatlong seksyon ng katayuan na nagpapahintulot sa kanila na maikategorya ang mga empleyado ayon sa kung sila ay aktibo, umalis o tinapos. Pinahihintulutan ng mga haligi ang impormasyon sa pagsubaybay tulad ng departamento, titulo o papel ng trabaho, full-time o part-time na katayuan, petsa ng pagsisimula at rate ng kabayaran. Magtuturo sa mga tagapamahala na magsagawa ng mga pana-panahong mga bilang ng ulo sa pamamagitan ng pagbibilang ng mga katumbas na empleyadong full-time, kung saan ang mga empleyado ng part-time bilang 0.5 FTE, o sa pamamagitan ng pagbibilang sa bawat empleyado, nang walang paggalang sa kanyang katayuan sa trabaho, depende sa iyong kagustuhan.
