Sa Estados Unidos, ang sistema ng accounting ay nakabatay sa tradisyunal na pamamaraan ng pag-record ng mga entry sa journal para sa bawat kaganapan sa transaksyon na nangyayari, pagkatapos ay ilipat ang mga entry sa journal sa tamang mga account sa mga aklat ng negosyo upang balansehin ang mga debit at kredito at subaybayan ang lahat ng mga item. Gayunman, inilipat ng teknolohiya ang prosesong ito sa malaking bahagi sa software ng computer. Ginagamit ng mga accountant at analyst ang software na ito upang masubaybayan ang lahat ng mga aktibidad sa pananalapi sa negosyo. Karaniwang kasama sa mga programang ito ang mga subsystem na nagbibigay-daan para sa mas malaking pag-customize.
Subsystems
Ang isang subsystem sa mga programa ng accounting ay isang mas maliit na sistema na umiiral sa loob ng pangunahing istraktura ng programa. Kung wala ang mga subsystem na ito, ang software ng accounting ay magiging mahirap na mag-navigate, at ang mga gumagamit ay magkakaroon ng isang mahirap na oras sa paghahanap ng partikular na kategorya o aktibidad na kanilang nais. Ang mga subsystem ay nahahati ang program ng software sa karagdagang mga piraso para sa mga tiyak na mga pangangailangan sa accounting, tulad ng mga gastos at payroll.
Mga Uri ng Subsystem
Walang limitasyon sa kung gaano karaming mga subsystems accounting software ang maaaring magkaroon. Kadalasan, ang kumplikadong software na kinabibilangan ng mga opsyon para sa imbentaryo, produksyon at pamamahala ng mapagkukunan ng tao ay maaaring magkaroon ng maraming mga subsystem. Gayunpaman, maraming uri ang karaniwan, kabilang ang mga account na maaaring bayaran at maaaring tanggapin, na dalawang kategorya na maraming mga negosyo. Ang isang sistema ng pagsingil, sistema ng gastos sa proyekto at mga sistema ng gastos ay karaniwang mga pagpipilian.
Mag-link sa Diskarte sa Negosyo
Ang mga estratehiya sa negosyo ay maaari ring magkaroon ng mga subsystem, at madalas na sinusubukan ng mga negosyo na iugnay ang mga kategorya ng kanilang mga diskarte sa mga subsystem ng kanilang accounting software. Halimbawa, kung ang isang negosyo ay lumilikha ng isang bagong proyekto, maaaring gusto din ng isang bagong subsystem kategorya ng proyekto sa programa nito upang maitala ito. Gayundin, kung ang isang negosyo ay nagtatag ng mga bagong kontrol ng imbentaryo para sa mga kalakal nito, ang proseso ay malapit na nauugnay sa isang pag-aayos ng subsystem ng imbentaryo.
Mga Opsyonal na Subsystem
Maraming mga subsystem sa software ng accounting ay opsyonal - iyon ay, hindi sila kinakailangan para sa negosyo at hindi palaging ginagamit. May posibilidad silang maging karagdagang mga tool sa loob mismo ng programa na maaaring piliin ng mga kumpanya upang magamit para sa karagdagang pag-customize. Halimbawa, ang proseso upang lumikha ng mga bagong subsystem sa programa ay kadalasang isang hiwalay na subsystem mismo.
