Ang isang resume para sa isang administratibong katulong ay dapat sumalamin sa isang halo ng edukasyon at karanasan. Ang isang modernong assistant administratibo ay responsable para sa higit pa sa simpleng pag-type ng mga memo at pagsagot sa mga tawag sa telepono. Dapat siya ay lubos na organisado, computer savvy at magagawang makitungo sa mga kliyente at katrabaho sa isang friendly, mahusay na paraan.
Karanasan
Ang pinakamahalagang aspeto ng anumang resume ay karanasan. Habang ang isang administratibong katulong ay madalas na itinuturing na isang posisyon sa antas ng pagpasok, ang isang taong may karanasan ay mas kanais-nais kaysa sa isang neophyte, lalo na sa mas malalaking kumpanya. Ang isang mataas na antas ng executive juggling pulong, appointment, tawag sa telepono at overseeing maraming empleyado ay gusto ng isang tao na nakakaalam kung paano magtrabaho sa isang mataas na presyon, mataas na dami ng kapaligiran. Isama ang bawat employer, ang kanilang lokasyon at ang mga petsa na iyong ginawa para sa kanila. Sa ilalim ng bawat tagapag-empleyo magdagdag ng tatlo o apat na bullet point. Ilarawan ang iyong mga responsibilidad at mga nagawa para sa bawat tagapag-empleyo. Halimbawa, maaari mong ilarawan kung paano mo nilikha ang isang interactive na kalendaryo na napalaya ng oras para sa iyong employer na italaga sa iba pang mga responsibilidad.
Edukasyon
Habang posible na makakuha ng isang job assistant na pang-administratibo nang walang degree sa kolehiyo, tiyak na hindi ito nasaktan upang magkaroon ng isa. Mas mabuti pa kung mayroon kang isang degree sa larangan ng kumpanya kung kanino ka nagtatrabaho. Ang isang halimbawa ay isang administratibong katulong sa isang bangko na may isang degree sa pananalapi o accounting. Ilista ang bawat antas ng pag-aaral sa itaas ng mataas na paaralan. Isama ang anumang antas na iyong nakuha at anumang dagdag na pag-aaral o mga aktibidad na iyong lumahok.
Mga Kasanayan sa Organisasyon
Ang isa sa mga pangunahing aspeto ng trabaho ng isang administratibong katulong ay pinapanatili ang mga bagay na nakaayos. Hindi lamang kailangan mong balansehin ang maraming responsibilidad na kailangan mong gawin, ang iyong pinakamalaking responsibilidad ay pagbabalanse ng iyong tagapag-empleyo. Kung ang iyong resume ay hindi nagpapahiwatig na ikaw ay lubos na nakaayos, magkakaroon ka ng hirap sa pagkuha ng upahan. Sa seksyon na "Mga Kasanayan" ng iyong resume, isama ang "Malakas na Mga Kasanayan sa Organisasyon." Kung wala ang item na ito, ang iyong administratibong katulong na resume ay magiging hindi epektibo.
Mga Kasanayan sa Computer
Ang karamihan sa mga modernong opisina ay gumagamit ng kasalukuyang computer hardware at software. Ang resume ng isang administratibong katulong ay dapat magpakita ng kaalaman at karanasan sa mga computer, lalo na sa Microsoft Office. Ang mga pangunahing programa na dapat mong pamilyar ay ang Outlook, Word at Excel. Ang isang resume na walang pagbanggit ng mga programang ito sa partikular o mga kasanayan sa computer sa pangkalahatan ay ituturing na kulang. Ang isang kwalipikadong administratibong katulong ay magiging isang mahusay na typist, na mabilis at tumpak na makabuo ng mga memo at liham. Kung ang iyong resume ay hindi nagpapahiwatig na maaari mong i-type nang mabuti, masusumpungan mo ito mahirap upang makakuha ng isang job assistant na pang-administratibo.
