Ang mga executive secretary at administratibong katulong ay mga high-level na kawani na nagtatrabaho para sa pangangasiwa ng mataas na antas o chief executive officer. Mayroong napakaliit na pagkakaiba sa pagitan ng executive secretaries at administratibong katulong, ngunit ang ilang mga pagkakaiba sa mga tungkulin sa trabaho ay maaaring makatulong na makilala sa pagitan ng dalawang iba't ibang mga pamagat. Ayon sa U.S. Bureau of Labor Statistics, ang bilang ng mga trabaho para sa executive secretaries at administratibong katulong ay inaasahan na lumago ng 11 porsiyento mula 2008 hanggang 2018.
Clerical Duties
Ang parehong administratibong katulong at mga kalihim ng ehekutibo ay gumaganap ng iba't ibang mga tungkuling pang-clerical bilang bahagi ng kanilang mga tungkulin sa trabaho. Ang isa sa mga pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng administrative assistant at ang executive secretary ay ang executive secretary ay pangunahing limitado sa clerical duties, samantalang ang administrative assistant ay karaniwang gumagawa ng mga independiyenteng desisyon at may mas maraming tungkulin sa trabaho na gumanap. Ang ehekutibong sekretarya ay karaniwang gumugol ng isang malaking halaga ng pag-type ng oras at pagsasagawa ng iba pang mga tungkuling pang-clerikal, tulad ng pagsagot ng mga telepono.
Ibinahagi ang Responsibilidad
Ang isa pang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng administrasyong katulong at ng kalihim ng ehekutibo ay ang nakabahaging responsibilidad na ang madalas na tagapangasiwa ng administratibo ay kasama ng kanyang tagapag-empleyo. Maraming mga beses, ang mga tagapangasiwa ng administratibo ay magtutulungan sa mga proyekto sa kanilang mga tagapag-empleyo at ma-intimately kasangkot sa mga detalye ng proyekto, maging ito ay pananaliksik o kung hindi man. Ang ehekutibong kalihim ay may kaugaliang magsagawa lamang ng pananaliksik o pakikipagtulungan ayon sa itinuturo ng kanyang tagapag-empleyo, nang walang mga independiyenteng kakayahan sa paggawa ng desisyon.
Iba Pang Mga Tungkulin
Kung minsan ang mga tagapangasiwa ng administrasyon ay nangangasiwa sa ibang mga tauhan ng kawani samantalang ang ehekutibong sekretarya ay hindi. Maaaring mag-iskedyul at tumawag nang magkakasama ang mga tauhan ng kawani para sa mga pagpupulong, ngunit malamang na walang direktang kontrol sa mga aksyon ng iba. Ang mga tungkulin sa pananaliksik ay pangkaraniwan sa parehong mga kalihim ng executive at mga assistant ng administrasyon. Kahit na ang administratibong katulong ay maaaring magkaroon ng higit na kalayaan sa uri ng pananaliksik at mga ulat na ginawa, ang mga kalihim ng ehekutibo ay maaaring matupad ang ilan sa mga tungkuling ito kung pinahihintulutan ng kanilang tagapag-empleyo. Ang mga pangunahing pagkakaiba ng executive secretary at administratibong katulong ay nakasalalay sa kung paano tinukoy ng kanilang tagapag-empleyo ang kanilang mga tungkulin sa trabaho.
Compensation
Ayon sa U.S. Bureau of Labor Statistics, walang makabuluhang pagkakaiba ang umiiral sa pagitan ng mga assistant ng administrasyon at mga ehekutibong sekretarya sa mga tuntunin ng kabayaran. Ang average na taunang kompensasyon para sa pareho ay $ 44,010, sa oras ng paglalathala. Ang pinakamataas na bayad na propesyonal sa industriya na ito ay gumawa ng higit sa $ 64,330, habang ang average ay sa pagitan ng $ 33,700 at $ 52,240.
2016 Salary Information for Secretaries and Administrative Assistants
Ang mga secretary at administratibong assistant ay nakakuha ng median taunang suweldo na $ 38,730 sa 2016, ayon sa U.S. Bureau of Labor Statistics. Sa mababang pagtatapos, ang mga sekretarya at mga assistant ng administrasyon ay nakakuha ng 25 porsyento na suweldo na $ 30,500, ibig sabihin ay 75 porsiyento ang nakuha ng higit sa halagang ito. Ang 75 porsyento na sahod ay $ 48,680, ibig sabihin ay 25 porsiyento ang kumita. Noong 2016, 3,990,400 katao ang nagtatrabaho sa U.S. bilang mga kalihim at mga katulong na administratibo.
