Ang mga accountant ay nagtatrabaho ng iba't-ibang data bawat araw, mula sa pinansiyal na data sa mga dami ng imbentaryo sa mga oras ng paggawa. Upang gamitin ang data, ang mga kawani ng accounting ay nangangailangan ng isang lokasyon upang bodega ang data. Ang lokasyon kung saan ang isang kumpanya ay nag-iimbak ng data ng accounting nito ay tinatawag na isang sistema ng impormasyon sa accounting. Pinagsasama ng karamihan sa mga kumpanya ang teknolohiya ng computer upang ilagay ang mga rekord na ito at pahintulutan ang mga user na ma-access ang mga talang ito.
Data ng Accounting
Ang data ng accounting ay binubuo ng data sa pananalapi at di-pinansyal. Ang data ng pananalapi ay nagbibigay ng mga detalye para sa impormasyong iniulat sa mga ulat ng accounting, pinansiyal na pahayag at mga kahilingan ng pamahalaan. Bilang karagdagan sa mga ulat, pinanatili ng mga accountant ang backup na dokumentasyon na maaaring magamit upang i-verify ang mga iniulat na numero. Ang mga di-pinansyal na data ay binubuo ng mga dami ng benta, mga volume ng produksyon, mga oras ng paggawa at mga paglalarawan ng asset. Sinusuportahan ng mga di-pinansyal na data ang mga numero ng pinansyal na iniulat. Ang mga dami ng pagbebenta ay nagbibigay ng mga detalye para sa kabuuang mga benta. Ang dami ng produksyon ay nagbibigay ng mga detalye para sa mga dami ng imbentaryo. Ang data ng oras ng paggawa ay nagbibigay ng mga detalye para sa payroll. Ang mga paglalarawan ng asset ay nagbibigay ng mga detalye para sa iniulat ng ari-arian at kagamitan.
Sistema ng impormasyon
Ang isang sistema ng impormasyon ay nagbibigay ng warehouse para sa pag-compile ng lahat ng data na kinakailangan sa isang kumpanya. Ang mga sistema ng impormasyon ay nangangailangan ng isang malakas na samahan upang pahintulutan ang mga gumagamit na ma-access ang impormasyon na kailangan nila nang hindi nagbibigay ng access sa kumpidensyal na impormasyon na lampas sa kanilang mga pangangailangan. Maraming mga kumpanya ang bumili ng mga program ng software upang pamahalaan ang kanilang mga pangangailangan sa sistema ng impormasyon. Ang ibang mga kumpanya ay gumagamit ng mga programmer ng computer upang bumuo ng isang sistema ng impormasyon na nakakatugon sa kanilang mga partikular na pangangailangan.
Accounting Information System
Ang isang sistema ng impormasyon sa accounting ay isang sistema ng impormasyon na binuo upang matugunan ang mga partikular na pangangailangan ng departamento ng accounting. Namamahala ang departamento ng accounting ng iba't ibang kumpidensyal na piraso ng impormasyon. Ang mga oras ng paggawa ng oras at taunang suweldo, kasama ang impormasyon ng pribadong tauhan, ay nangangailangan ng limitadong pag-access sa loob ng kagawaran. Dapat na manatiling kompidensiyal ang mga presyo ng pagbebenta ng kostumer, lalo na kapag ang ibang mga kostumer ay nagbabayad ng iba't ibang mga rate para sa mga katulad na produkto Ang kaalaman sa mga gastos sa pagmamanupaktura ay dapat manatiling panloob na sinisikap na maubos ang presyo ng kumpanya. Sa bawat isa sa mga halimbawang ito, piliin lamang ang mga empleyado na kailangan ng access sa impormasyon. Ang isang sistema ng impormasyon sa accounting ay dapat magbigay ng mekanismo para sa mga piling empleyado upang makuha ang ilang impormasyon na dapat nilang gagana ngunit hindi impormasyon sa labas ng kanilang saklaw ng responsibilidad.
Mga Paggamit
Bilang karagdagan sa pagpapanatili ng pagiging kumpidensyal, ang mga sistema ng impormasyon sa accounting ay nagbibigay sa mga gumagamit ng mga ulat na nilikha para sa kanilang mga partikular na pangangailangan. Ang mga sistema ng impormasyon sa accounting ay nagpapahintulot din sa mga gumagamit na mag-download ng impormasyon sa mga spreadsheet. Sa isang spreadsheet, ang user ay maaaring pumili ng tiyak na mga piraso ng impormasyon upang matugunan ang kanilang sariling mga pangangailangan.
