Ang mga empleyado ay umaasa sa kanilang mga suweldo upang mapanatili ang kanilang pamumuhay. Dahil dito, inaasahan nila ang kanilang tagapag-empleyo na magbayad sa kanila ng tumpak at sa oras. Kapag nangyari ang mga error sa paycheck, ang mga empleyado ay kadalasang nagiging panic-stricken. Mayroong ilang mga kadahilanan kung bakit nagaganap ang mga error sa payroll. Kadalasan, ang payroll system ay masisi.
Kahulugan
Ang isang sistema ng payroll ay ang daluyan kung saan pinapatakbo ng tagapag-empleyo ang kanyang payroll. Walang sistema na dapat sundin ng mga tagapag-empleyo. Karaniwan itong nakasalalay sa istraktura at mga pangangailangan ng samahan. Sa loob ng system, ang isang pundasyon ay dapat na itatag, tulad ng isang petsa ng pay at isang paraan ng pagbabayad, tulad ng direktang deposito at / o mga live na tseke.
Manu-manong
Ang isang manu-manong sistema ng payroll ay tapos na sa pamamagitan ng kamay. Maraming mga problema sa isang manu-manong sistema. Ang kuwarto para sa error ay mataas, dahil ang lahat ng payroll na gawain ay tapos nang manu-mano. Kabilang dito ang pagkalkula ng mga sheet ng oras, sahod, mga buwis, mga tseke sa pag-isyu, paghahanda ng W2, pagpapatunay ng payroll at pagtatala ng mga transaksyon sa payroll. Ang mga error sa buwis ay maaaring madaling makamit sa sistemang ito, na nagreresulta sa mga parusa mula sa pamahalaan. Ang isang manu-manong sistema ng payroll ay maaaring maging epektibo kung mayroon ka lamang ng ilang empleyado.
In-house Computerized
Ang isang sistema ng computerized payroll sa loob ng bahay ay umiiral kapag gumagamit ang employer ng payroll software. Ang mga maliliit na negosyo ay karaniwang gumagamit ng software ng accounting na may naka-attach na payroll na tampok, tulad ng Quickbooks. Ang mga malalaking korporasyon ay gumagamit ng mas mahal at customized na sistema ng payroll, tulad ng Ultipro, na may naka-attach na tampok na HR. Ang mga kawani sa payroll sa loob ng bahay ay kasama sa sistemang ito. Ang pangunahing problema ay maaaring magastos para sa employer. Kailangan niyang magbayad ng suweldo at benepisyo sa kawani ng payroll, kasama ang dapat niyang bilhin at panatilihin ang software. Ang mga glitches ng system ay maaaring maging sanhi ng mga kawani ng payroll na magtrabaho nang obertaym, na nagreresulta sa overtime pay, kasama ang mga tech support fee.
Panlabas
Ang isang panlabas na sistema ng payroll ay nangyayari kapag ang employer ay nag-outsource sa kanyang payroll sa isang payroll service provider. Para sa isang maliit na bayad, ang tagapagkaloob ay nagpapahintulot sa kanya ng lahat ng mga tungkulin sa payroll, kabilang ang pangangasiwa ng benepisyo (hal., Kalusugan at pagreretiro). Ang provider ay karaniwang off-site; kapag nangyayari ang mga problema sa payroll, maaaring hindi ito alam ng tagapag-empleyo hanggang sa payday. Higit pa rito, kung ang tagabigay ng payroll ay may ilang mga kliyente, maaaring mahirap makuha ang tulong kaagad kapag lumalabas ang mga isyu sa payroll. Ang ilang impormasyon, tulad ng mga dokumento ng buwis, ay maaaring hindi madaling ma-access kung ang employer ay gumagamit ng isang payroll provider. Kailangan niyang humiling ng impormasyon, na maaaring tumagal ng ilang oras upang makarating.
Solusyon
Malamang na ang mga problema sa payroll ay magaganap; ang susi ay upang mabawasan ang mga ito. Dapat pag-aralan ng tagapag-empleyo ang mga pangangailangan ng kanyang negosyo bago ipatupad ang sistema. Halimbawa, kung mayroon siyang maliit na negosyo, ngunit inaasahan na ito ay lumago, ang kanyang sistema ng payroll ay dapat magbigay ng kakayahan na iyon.
