Ang mga empleyado na walang direktang deposito ay tumatanggap ng mga live na tseke, na maaari nilang bayaran sa naaangkop na bangko. Ang pag-print ng pag-print ay isang mahalagang hakbang sa pagpoproseso ng payroll. Ito ay isa sa mga huling yugto, bukod sa maraming yugto, ng pagpoproseso ng payroll.
Tukuyin kung gagamit ka ng payroll software para sa pag-print ng tseke. Ang software ng accounting tulad ng mga Quickbook ay nagpapahintulot sa iyo na iproseso ang iyong payroll at i-print ang mga tseke sa pamamagitan ng system. Kakailanganin mong bilhin ang software at i-download ito sa iyong computer. Ang pag-print ng manu-manong tseke ay ginagawa sa makinilya at ay isang lalong bihirang paraan ng pag-print ng pag-print, na karaniwang ginagamit ng napakaliit na mga kumpanya.
Alamin kung anong impormasyon ang dapat makita sa paycheck. Kadalasan, ang pangalan ng empleyado, address, petsa ng tseke, numero ng tseke, gross pay, net pay, bangko ng employer, pirma ng employer at magbayad ng impormasyon ng stub (hal. Pagbabawas, taon-to-date na mga halaga at impormasyon sa buwis) ay nasa paycheck.
Tukuyin ang impormasyon ng payroll, tulad ng mga sahod at boluntaryong mga boluntaryong pagbawas, para sa bawat empleyado. Kung gumagamit ka ng isang manu-manong sistema ng payroll, kumpirmahin ang lahat ng sahod, buwis at pagbabawas na ibibigay sa pamamagitan ng kamay para sa bawat empleyado. Double-check ang iyong impormasyon.
Ipasok ang impormasyon sa system; pagkatapos, i-print ang mga ulat sa pre-processing upang i-double check at balansehin ang iyong mga entry. Kung nakakita ka ng anumang mga pagkakaiba, itama ang mga ito bago i-print ang mga tseke upang maiwasan ang pag-aaksaya ng papel at tinta.
Mag-click sa pindutan ng check-printing para sa kasalukuyang payroll upang mag-print ng mga tseke sa sandaling natukoy mo na tama ang lahat. Kung ang iyong payroll ay manu-manong, gumamit ng makinilya na may tampok na burahin upang i-print ang mga tseke.
Ipadala ang direktang file ng deposito at magpadala ng mga file ng buwis sa kumpanya ng buwis, kung naaangkop. Isara ang payroll. Kung nakatagpo ka ng isang error sa paycheck pagkatapos, kakailanganin mong mag-isyu ng manu-manong pag-tsek kung nais mong ayusin agad ang problema. Maaari mong bawasin ang maling pag-check sa panahon ng susunod na panahon ng payroll, o kahit na pagkatapos nito, hangga't ito ay ibinawas mula sa taunang kita ng empleyado.
Mga Tip
-
Subukan na gumamit ng laser printer upang matiyak ang makinis na check-printing. Kung wala kang payroll software at mas gusto mong hindi gamitin ang manu-manong paraan ng pag-check-check payroll, gumamit ng online na software tulad ng Microsoft Office Online para sa iyong pag-print ng tseke. Upang i-print lamang ang isang paycheck stub online, gumamit ng libreng serbisyo tulad ng paycheckcity.com.
Babala
Suriin upang matiyak na ang software na payroll na iyong ginagamit ay i-print ang lahat ng kinakailangang data ng payroll sa paycheck bago magsagawa ng buong run check. Huwag iproseso ang isang kumpletong payroll gamit ang isang bagong sistema ng payroll nang walang pagsubok muna ito. Gumawa ng isang mock payroll sa isang empleyado at bumuo ng tseke para sa kanya. I-print ang check na iyon upang masiguro ang lahat ng kinakailangang impormasyon sa payroll.
