Ang malinis na mga desktop at maayos na mga drawer ng desk ay nagsisimula lamang sa ibabaw ng kung ano ang ibig sabihin ng mahusay na samahan. Sa halip, ang pagkuha ng iyong mga empleyado ay madalas na nangangahulugan na nangangahulugan ng pagpunta sa likod ng mga eksena at tackling organisasyon ng opisina mula sa loob out. Maaari rin itong mangahulugan ng pagsasama ng kaunting malikhaing pag-iisip, pati na rin ang tradisyonal at malinaw na mga hakbang, sa iyong diskarte sa pagkuha ng mga empleyado na nakaayos.
Itigil ang Multitasking
Kahit na maaaring mukhang ang multitasking ay isang mahusay na paraan upang makakuha ng mas maraming trabaho, nagtatrabaho sa maraming mga gawain sa isang pagkakataon parehong bumababa ang pagiging produktibo at thwarts ang iyong mga pagtatangka upang makakuha ng mga empleyado na nakaayos. Ayon sa American Management Association, ang pagbaba ng net sa pagiging produktibo ay maaaring mas mataas na 75 porsiyento. Magtatag ng isang malinaw na tuntunin na nangangailangan ng iyong mga empleyado na unahin ang mga gawain at gawain, at magtrabaho nang una sa pinakamataas na priyoridad na gawain o aktibidad muna. Ito ay hindi lamang nagpapabuti sa pagiging produktibo at binabawasan ang stress, kundi pati na rin ang mga resulta sa mas mahusay na organisadong workflow.
Mag-set up ng isang Information Repository
Kilalanin at i-set up ang isang sentral na lokasyon, tulad ng balangkas ng aplikasyon batay sa Web o shared network drive, para sa pagtatago ng mga form, mga template ng dokumento, mga kopya ng mga patakaran ng kumpanya at anumang iba pang mga empleyado ng impormasyon na ibinabahagi o madalas na access. Ang pagkakaroon ng isang lokasyon para sa pagtatago ng karaniwang access na impormasyon ay gumagawa para sa madaling pag-access at tumutulong na mapanatili ang lahat ng organisado. Sa parehong paraan, ang isang gitnang, ibinahaging kumpanya o kagawaran ng kalendaryo ay nagpapaalam sa lahat tungkol sa kung ano ang nangyayari at tinutulungan ang mga empleyado sa paglikha ng pang-araw-araw at lingguhang mga plano.
Mga Pulong at Komunikasyon
Magtakda ng mga malinaw na inaasahan, magtatalaga ng mga gawain at magbigay ng paunang abiso tungkol sa mga pagbabago kung maaari. Ang pagpapaalam sa mga empleyado ay alam kung ano ang iyong inaasahan at kung ano ang nais mo sa kanila na magtrabaho sa ay nagbibigay-daan para sa pagpaplano ng maaga at mas mahusay na organisasyon. Hawakan ang lingguhan o buwanang indibidwal at mga pulong ng grupo upang masuri ang progreso sa pagtugon sa mga nakatalagang layuninDirektang matugunan ang mahusay na samahan sa pamamagitan ng mga workshop, tampok na mga nagsasalita at nagtatrabaho sa mga empleyado na nakikibaka sa pagpapabuti ng kanilang mga kasanayan sa organisasyon. Hikayatin ang pagkuha ng tala sa panahon ng mga pagpupulong upang mabawasan ang pagkakataon na makaaapekto ang pagkalimot sa mabuting samahan.
Payagan ang Oras sa Pagpaplano
Pahintulutan ang mga empleyado na magtabi ng 15 minuto para sa pagpaplano sa dulo ng bawat araw. Isama ang isang karagdagang 15 minuto tuwing Biyernes hapon upang suriin ang iskedyul ng susunod na linggo at maghanda para sa paparating na linggo. Ang pagtulong sa iyong mga empleyado na mapabuti ang kanilang mga kasanayan sa pagpaplano ay nagpapabuti din ng organisasyon sa pamamagitan ng pagpapahintulot sa kanila na maghanda ng mga materyales o impormasyon nang maaga. Ang pagpaplano sa pag-advance ay maaari ding tumulong sa mga empleyado na makita kung saan sila maaaring magsikap na magkasya nang labis sa isang araw ng trabaho, na nagpapahiwatig ng pangangailangan na reprioritize ang pang-araw-araw na mga layunin o humingi ng tulong.
